在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正积极助力企业从容应对数字化挑战,实现降本增效的目标。
市场风云:转型大势已至
国内企业在财务管理的征程上,已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高峰奋勇攀登。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如为企业搭建了一座桥梁,助力其在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。
在后工业化时代,服务型企业对管理系统的灵活性提出了更高要求。精细化管理成为企业提升竞争力的关键,而企业财务数字化转型则是实现这一目标的必由之路。在这样的大背景下,预算动态调整显得尤为重要,它能够让企业根据市场变化和自身发展需求,及时优化财务资源配置。
痛点剖析:割裂之殇待解
财务与业务环节的割裂,如同横亘在财务由信息化向智能化升级道路上的一座大山,成为当前最大的制约因素。财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛,导致数据无法顺畅流通,影响了企业决策的及时性和准确性。
企业费用支出管理也面临着重重困难。费用报销处理流程繁琐,耗费大量的人力和时间,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多,合规性难以保证,给企业带来了潜在的风险。
不同行业在费控方面也有着各自的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,稍有不慎就可能面临法律风险;软件行业费控流程复杂,涉及多个环节和部门,协调难度大;连锁经营行业报销数字化程度低,审批效率低下,资金风险较高。在这些痛点中,预算动态调整能够为企业提供一种灵活的应对机制,帮助企业及时调整费用支出,降低风险。
策略洞察:全方位服务之道
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
提前布局财务数字化,是合思为企业提供的重要战略思路。通过实现业务系统与财务系统的连接,搭建数字化和平台化的费控管理系统,企业能够更加顺畅地实现由老政策向新政策的过渡。在这个过程中,预算动态调整是实现财务资源合理分配的重要手段,能够让企业根据实际情况及时调整预算,确保资源的有效利用。
核心探秘:敏捷平台之能
合思打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一座功能强大的“数字城堡”,涵盖了费控管理平台的多个层级能力。从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现报销流程的自动化、智能化。
同时,平台具备业务中台、数据中台、财务中台等中台架构,为企业提供了敏捷的服务能力,能够赋能企业管理决策。在这些能力的支持下,预算动态调整能够更加精准和高效,企业可以根据实时数据和业务变化,及时调整预算,提高资金使用效率。
优势解码:连接融合之力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,提供综合解决方案。未来,合思还将进一步扩展广泛连接能力,如扩展报销场景、聚合多种供应商、提升金融能力等。这种广泛的连接能力为预算动态调整提供了更广阔的空间,企业可以整合更多的信息和资源,实现更加科学的预算管理。
案例典范:行业成功之鉴
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过预算动态调整,该公司能够根据业务需求和市场变化,及时调整费用预算,确保资金的合理使用。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。预算动态调整让该公司能够实时监控项目费用支出,及时发现问题并进行调整,保证项目的顺利进行。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。通过预算动态调整,该品牌能够根据不同门店的经营情况,合理分配预算,优化资源配置。
服务保障:专业团队护航
合思拥有一支专业的服务团队,为企业提供全方位的财务数智化服务。从系统的实施、培训,到维护和升级,团队确保企业能够顺利使用平台,实现财务数字化转型。
同时,合思不断根据市场需求和客户反馈,优化产品和服务,提升客户满意度。在这个过程中,预算动态调整的功能也在不断完善,能够更好地满足企业的需求。
回顾企业财务数字化转型的趋势和需求,合思凭借其先进的解决方案、核心模块的优势、成功的案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和提升服务水平,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化转型的浪潮中取得成功。
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