在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力下降，成本压力却不断增大。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其合理管控成为企业挖掘更多净利润的关键。为助力企业解决差旅管控难题，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来专业的差旅管理技巧和全面的差旅管控解决方案。
市场风云差旅形势洞察
在疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。差旅成本直线上升，在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间波动，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。这使得差旅管理技巧的重要性愈发凸显，企业急需有效的方法来应对差旅成本的增长。
痛点剖析企业差旅困境
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硬控之殇传统手段的局限
企业为了降低差旅成本，常常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。虽然这些方法在短期内能够实现降本目标，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。同时，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，以及消费合规等问题。这表明传统的硬控方式并非理想的差旅管理技巧，企业需要寻找更科学的方法。 -
下沉迷雾开拓市场的挑战
企业在开拓下沉市场时，面临着诸多挑战。难以有效触达和服务客户，难以适应地域文化和消费习惯，供应链和管理成本优化困难等问题，让传统的差旅管控方式显得力不从心。在下沉市场中，差旅管理技巧需要更加灵活和精准，以适应不同地区的特点。 -
出海难题国际差旅的困境
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。这对企业的差旅管理技巧提出了更高的要求，需要有更全面的解决方案。 -
线下迷局消费管控的难题
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。传统的“先垫付、后报销”模式不仅阻碍了合规与透明，还增加了管理成本。在这种情况下，差旅管理技巧需要注重线下消费的管控，提高费用的透明度和真实性。 -
数电变革时代转型的挑战
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理仍然依赖传统纸质档案，这不仅增加了成本，还难以控制合规风险。员工报销和财务作业流程与数电票时代的要求存在冲突，需要企业掌握新的差旅管理技巧来适应这一变革。
策略升级差旅管控新方向
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这是差旅管理技巧的一次重要升级，能够帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
核心模块精准破局之道
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硬控转智控开启智能差旅之旅
推出差旅节省奖励计划“合力省”，科学调整差标。利用BI差旅风控系统进行监控预警，及时发现和解决问题。同时，应用AI技术实现智能审批、行程与住宿推荐等功能，让差旅管理更加智能化、便捷化。掌握这些差旅管理技巧，能够有效提升企业的差旅管控水平。 -
下沉市场深耕基层差旅资源
与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，根据不同地区的实际情况进行精准管理。通过这些差旅管理技巧，企业能够更好地开拓下沉市场，降低差旅成本。 -
出海业务畅享全球差旅服务
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备多语言客服支持，为企业的出海业务提供全方位的保障。掌握这些差旅管理技巧，企业能够更加轻松地应对国际差旅的挑战。 -
线下消费掌控线下费用脉络
推出合思易商卡，实现企业公户对商户直接付款，自动获取凭证入账归档。这一创新的差旅管理技巧，能够有效解决线下消费管控难题，提高费用的透明度和合规性。 -
数电时代构建电子档案新生态
建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理，盘活业财数据价值。在数电票时代，这些差旅管理技巧能够帮助企业更好地适应变革，提高财务管理效率。
优势凸显合思平台实力
合思平台具有广泛连接的生态，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。具备智能差标、优惠券等管控与体验优势，还前瞻探索AI技术。这些优势让合思平台成为企业差旅管理技巧的理想选择。
案例见证成功实践的力量
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现员工违规情况，及时完善差旅制度并加强监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。使用合思“合力省”的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费，员工满意度高。这些成功案例充分证明了合思平台差旅管理技巧的有效性。
服务护航贴心保障无后顾之忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供7 * 24小时中英文客服支持，为企业提供全方位的服务保障。有了这样的服务体系，企业在运用差旅管理技巧时更加放心。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，但合思提供的数智化、精细化差旅管控解决方案具有多方面优势和成功案例。掌握差旅管理技巧，能够帮助企业有效解决痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在挖掘更多净利润的破局之战中，合思愿与企业一同寻找科学可持续的解决方法，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验这些先进的差旅管理技巧，不妨现在就免费试用合思平台的解决方案。
