在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理已然成为企业提升效率、降低成本、加强内控的核心需求。然而，众多企业在财务数字化进程中遭遇了重重挑战，如多系统集成困难、预算管控不够精准、报销流程繁杂等。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术与丰富行业经验，为企业呈上了一套全方位的财务数字化解决方案，有效助力企业实现票据审核效率提升。
行业痛点大揭秘
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数据孤岛困局
企业内部犹如林立的孤岛，存在着费控、采购管理、销售管理等多个自研系统。各系统之间数据分散、信息滞后，难以实现数据的互通与实时共享。这不仅导致操作体验不佳，更让合规性难以保障，严重影响了企业的运营效率。 -
预算管控难题
预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控时常常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管控形同虚设。 -
对公付款与合同管理脱节
对公付款无法与合同有效关联，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。票款进度难以把控，给企业的财务管理带来了极大的风险。 -
发票处理压力山大
企业业务繁多，发票检查真伪的工作困难重重，财务审核工作量巨大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也让财务人员的价值感大打折扣。 -
报销流程繁琐不堪
员工报销周期漫长，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手动进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都苦不堪言。
合思解决方案全景呈现
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打破数据壁垒实现系统集成
合思通过强大的技术能力，打破数据孤岛，实现多系统数据的互通和实时共享。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将其他业务系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来。 -
精准预算管控落地
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这样一来，就能实现事前、事中、事后的全程预算管控，有效防止费用超标。 -
对公付款与合同管理无缝衔接
合思建立合同管理台账，通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，让对公付款与合同管理紧密结合，降低企业的财务风险。 -
发票智能校验提效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。能够满足市面流通超95%的发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，大大提高了发票识别效率，减少了财务审核工作量。 -
自动生成凭证解放人力
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
核心功能亮点闪耀
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强大系统集成能力铸就数据畅通之路
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统集成能力打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据的互通和实时共享，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
灵活预算管控体系护航费用合规
合思的预算管控体系可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验，实现事前、事中、事后的全程预算管控。这种灵活的预算管控体系能够有效防止费用超标，让企业的每一笔开支都在合理的范围内。 -
智能发票处理功能提升票据审核效率
合思支持多种类型发票采集，实现发票自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。其智能的发票处理功能大大提高了发票处理效率，让票据审核不再是一项繁琐的工作，有效助力票据审核效率提升。 -
便捷无需报销模式优化报销体验
员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。合思的无需报销模式大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验，让企业的报销管理更加高效。 -
丰富数据分析报表提供决策支撑
合思BI提供企业报表与高级报表功能，能够实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表，为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。
用户收益显著可见
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员工畅享便捷高效体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到了显著提升。 -
财务减负增效价值凸显
审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案减少了发票校验真伪、认证、审计等基础工作压力，让财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，人员成本节约显著。 -
管理掌控全局决策精准
合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的模式。
典型场景应用广泛
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商旅出行轻松无忧
员工通过合思商城进行机酒火预订，消费受申请单和差标管控，免垫资、免开票。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销，让商旅出行更加便捷高效。 -
销售费用管理精细入微
合思对销售费用进行精细化管理，通过预算管控、费用标准控制等手段，确保销售费用合规、合理，提高销售效益，让企业的每一笔销售费用都花在刀刃上。 -
预算管控精准有效
合思实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，防止费用超标，降低企业经营成本，让企业的预算管理更加科学合理。 -
系统集成高效协同
合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通和实时共享，提高了工作效率和数据准确性，让企业的各个系统能够高效协同工作。 -
报表分析助力决策
合思BI提供丰富的数据分析报表，为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据，支持企业精细化管理，让企业的决策更加科学精准。
客户成功案例见证实力
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动力源效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，票据审核效率提升效果显著。 -
汉威科技核算升级
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材报销提速
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，企业的运营效率得到了极大的提高。 -
江西中机费控优化
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写、申请、报销、入账、归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，让企业的财务管理更加规范高效。 -
李群自动化管控加强
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，票据审核效率也随之大幅提升。
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能和显著的应用成效，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。
