在当今科技飞速发展的时代，众多企业都在积极探索数字化转型之路，以提升自身的竞争力和运营效率。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战。在这些挑战中，实时费用跟踪成为了亟待解决的关键问题。
汉威科技财务痛点剖析
汉威科技集团在业务发展过程中，财务收支管理流程复杂且繁琐。不同部门、不同项目的费用收支情况千差万别，信息分散在各个系统和环节中，导致信息不连通。这使得实时费用跟踪变得异常困难，财务人员难以准确掌握每一笔费用的流向和使用情况。
同时，成本管控也成为了汉威科技的一大难题。由于缺乏有效的费用跟踪机制，企业很难对各项成本进行精准控制，容易出现费用超支的情况。在这种情况下，实时费用跟踪对于汉威科技来说显得尤为重要，它能够帮助企业及时发现费用异常，采取相应的措施进行调整，从而实现成本的有效控制。
多维痛点交织，费用管理举步维艰
汉威科技作为行业内的佼佼者，业务广泛且复杂。在为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案的过程中，其财务收支管理面临着巨大的挑战。
财务收支管理流程复杂，涉及多个部门和环节，每一笔费用的审批、核算都需要经过繁琐的手续。这不仅增加了财务人员的工作负担，也使得实时费用跟踪变得困难重重。信息不连通也是一个严重的问题，不同系统之间的数据无法实时共享，导致财务人员在进行费用跟踪和分析时，需要花费大量的时间和精力去整合数据。
成本管控难更是让汉威科技头疼不已。由于缺乏有效的实时费用跟踪机制，企业无法及时了解各项费用的支出情况，难以对成本进行精准控制。这不仅影响了企业的盈利能力，也制约了企业的发展。
合思方案赋能，实现业财深度融合
为了解决汉威科技面临的财务数字化管理痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案以实时费用跟踪为核心，涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了业财融合。
合思费控提供了全流程数字化费控管理，从费用申请、审批到报销，全程实现数字化操作，让实时费用跟踪变得更加便捷和准确。员工可以通过手机APP随时随地提交费用申请，财务人员可以实时查看费用审批进度和费用使用情况，及时进行费用跟踪和管控。
合思商城实现了全场景智能差旅管理，整合了机票、酒店、火车票等多种差旅资源，为员工提供了一站式的差旅预订服务。同时，通过与第三方消费平台的连接，实现了实时费用跟踪，企业可以实时了解员工的差旅费用支出情况，对差旅成本进行有效控制。
合思付款提供了连接型采购对账付款管理，通过与供应商系统的对接，实现了采购订单、发票、付款的自动匹配和对账，提高了付款效率和准确性。同时，实时费用跟踪功能让企业可以实时掌握采购费用的支出情况，及时进行费用分析和决策。
合思收款提供了一站式销售开票收款管理，实现了销售订单、发票、收款的全流程数字化管理。通过实时费用跟踪，企业可以实时了解销售回款情况，对销售收入进行有效管理。
合思BI提供了智能化财务收支经营分析，通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，为企业提供了实时、准确的财务报表和经营分析报告。实时费用跟踪功能让企业可以实时了解各项费用的支出情况和变化趋势，为企业的决策提供有力支持。
精心部署实施，系统平稳落地应用
合思为汉威科技实施解决方案的过程有条不紊。首先是系统对接与数据连通阶段，将汉威科技集团的业务系统、财务系统等与合思的各平台进行连接，实现数据的实时共享和交互。这一步骤为实时费用跟踪奠定了坚实的基础，使得企业能够及时获取准确的费用信息。
接着是功能模块的配置与定制。根据汉威科技的业务需求，对合思费控、合思商城等的功能模块进行调整和优化。例如，针对汉威科技不同部门的费用管理需求，定制个性化的费用审批流程和费用标准，确保实时费用跟踪能够满足企业的实际需求。
然后是人员培训环节。为了确保汉威员工能够熟练使用合思系统，合思为汉威科技组织了全面的培训活动。通过培训，员工们了解了系统的操作方法和实时费用跟踪的重要性，能够熟练运用系统进行费用申请、审批和报销等操作。
最后是系统上线与测试。在系统上线前，合思对系统进行了全面的测试，确保系统的稳定性和可靠性。上线后，逐步推进系统在汉威的全面应用，实时费用跟踪功能也随之全面发挥作用，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
显著成果展现，效益提升有目共睹
通过合思的解决方案，汉威科技在财务数字化管理方面取得了显著的成果。在实时费用跟踪的支持下，汉威科技实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本。企业可以实时了解各项费用的支出情况，及时发现费用异常，采取相应的措施进行调整，挖掘收益洼地。在实时费用跟踪的帮助下，财务方面实现了极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，凭证自动生成，报表智能分析。
员工也实现了省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。实时费用跟踪让员工的费用支出情况一目了然，企业可以及时为员工报销费用，提高了员工的满意度。
具体的数据提升也十分可观。付款进度清晰可控，对账效率提升了70%；应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。实时费用跟踪为企业的财务管理带来了质的飞跃，让企业的运营更加高效和稳健。
客户高度评价，方案成效获认可
汉威科技相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案有效解决了企业财务数字化管理的难题，特别是实时费用跟踪功能，让企业能够及时掌握费用支出情况，实现了成本的有效控制。通过实时费用跟踪，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升，为企业的稳健发展提供了坚实保障。
携手合思共赢，开启转型新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场环境。像汉威科技一样，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。实时费用跟踪作为财务数字化管理的关键环节，对于企业的成本控制、决策支持和运营效率提升具有重要意义。
合思的财务数字化解决方案以实时费用跟踪为核心，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更大的作用，推动企业财务数字化转型。
如果您的企业也想体验实时费用跟踪带来的便捷和效益，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
