在连锁零售行业的激烈竞争中,效率就是生命线。鸣鸣很忙作为行业内的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的核心成效。如今,10000家加盟门店全部实现标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅15天。合思更是助力鸣鸣很忙实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后,鸣鸣很忙采购成本同比降低30%,从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些显著的成果,无疑吸引着众多连锁零售企业的目光,而这一切,都离不开合思在财务报销效率提升方面的助力。
鸣鸣之困:传统报销掣肘发展
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,在企业快速发展的背后,传统的财务报销流程却成了阻碍其进一步提升效率的绊脚石。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是重难点。虽然企业拥有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却让巡店督导们头疼不已。10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责,在这个过程中,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的人力和时间。这种低效的财务报销流程,严重影响了企业的运营效率,也让鸣鸣很忙迫切需要寻找一种解决方案来提升财务报销效率。
合思良方:精准施策创新破局
面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案,为企业的财务报销效率提升带来了新的希望。
合思的差旅无需报销方案,让高频出差和报销的巡店督导、城市经理等人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列的措施,让差旅报销成本合理收缩,员工申请即合规,大大提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务发展。
在门店发票管理方面,合思采用了统一回收管理的方式,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这种高效的收票核票方式,让门店发票管理更加便捷、准确。
此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了核算的准确性和安全性。
成效卓著:数据说话实力见证
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
在采购流程方面,合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,也让采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一数据充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大实力。
在周转率方面,合思助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业的市场竞争力。
在财务报销方面,从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一巨大的成本节约,进一步证明了合思解决方案在财务报销效率提升方面的显著成效。
高度认可:数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙解决了财务报销效率低下的问题,更提升了企业的整体运营效率和竞争力。通过数字化手段,鸣鸣很忙能够更好地应对市场变化,做出更加精准的决策,实现可持续发展。
未来可期:携手共进再谱新篇
随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思将继续紧密合作,进一步优化解决方案,提升企业的精细化运营水平和竞争力。
双方将在数据洞察、业务创新等方面展开深入合作,共同探索更多的可能性。通过对业务数据的深入分析,合思能够为鸣鸣很忙提供更加精准的决策支持,帮助企业更好地把握市场动态。同时,双方还将不断创新业务模式,为鸣鸣很忙的持续发展提供有力支持。
行动号召:借鉴经验开启转型
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思在连锁零售业已经有众多成功案例,如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等,能够为连锁零售企业提供专业、可靠的解决方案。如果您也是一家连锁零售企业,希望提升财务报销效率,实现财务数智化转型,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,选择合思。您可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用,开启财务数智化之旅,挖出企业净利润。
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