在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐成长为行业内的领军企业。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全面、高效的财务数智化产品和服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发团队。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
今天，我们将走进赛傲生物，一同探寻合思如何为其提供有效的财务数智化解决方案，助力其实现即时费用报销等财务管理的变革。
赛傲生物：传统财务模式下的困境与挑战
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家专注于细胞生物制药领域的创新型企业。公司在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等方面取得了显著成就。
然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合与协同。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。
在流程管理方面，混乱与不统一的问题尤为突出。员工差旅作为高频使用场景，员工依然采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程较长，降低了工作效率，而且预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟，影响了企业的正常运营。
在核算管理方面，粗放的管理模式使得核算难度极大。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的事务，导致财务核算效率低下。
合思方案：量身定制的财务数字化破局之道
面对赛傲生物的困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，合思系统关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加透明、可追溯，为项目的顺利推进提供了有力保障。
在日常项目费用执行方面，合思系统允许项目方关联方直接发起申请，并将其匹配到对应的项目预算包，实现自动管控。同时，系统会将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这不仅提高了费用管控的准确性和及时性，也让项目负责人能够实时掌握项目费用的使用情况，及时做出调整。
此外，结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的效益和成本，为企业的决策提供有力支持。
成效显著：赛傲生物财务数字化转型的华丽转身
在应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务管理方面取得了显著的成效。
即时费用报销方面，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升了 90%。合思提供的移动 + PC 多端报销模式，让员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。同时，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程更加透明、高效。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化，提高了企业的成本控制能力。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，降低了采购成本，也保证了采购流程的合规性。
展望未来：携手共进，引领财务数字化新征程
合思为赛傲生物带来的积极改变是显而易见的。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续秉持以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也希望提升企业的财务效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启全新的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受即时费用报销等财务管理变革带来的魅力。
