在当前经济环境下，企业的运营面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业的差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅攀升。尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。面对这些困境，企业急需一款高效的数字化报销工具来解决问题，而合思正是为企业提供此类解决方案的科技公司。
客户痛点大揭秘：传统报销困境重重
某上市公司在费控及差旅管理方面就遭遇了诸多难题。
员工报销体验差。该公司的报销流程漫长，员工需要在多个系统中操作，且不支持移动端，这使得员工即便身处偏远地区，处理报销事务也极为不便。同时，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这样繁琐的流程让员工苦不堪言，大大降低了员工的满意度。
财务工作效率低。低价值工作占据了财务人员的大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，在超标核对方面也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。
老板决策缺依据。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。由于缺乏准确的数据支持，费用居高不下，管理决策也缺乏数据基础，这对企业的发展产生了不利影响。该上市公司急需一款数字化报销工具来改善现状。
合思方案：数字化报销工具的完美出击
针对该上市公司的痛点，合思提供了一套全方位的解决方案，数字化报销工具在其中发挥了重要作用。
员工报销轻松搞定。合思支持员工通过移动端进行申请，即使员工身处偏远地区也能便捷操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，在下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等，让长期出差的员工不再担心借款和报销问题。员工只需在移动端提交申请，后续流程即可自动进行，大大提高了报销效率。
财务工作高效便捷。合思让财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。每月 1 次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理洞察精准有力。合思的数字化报销工具提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定合理的差旅预算和政策，避免不必要的费用支出。
显著成果：数字化报销工具成效斐然
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率大幅提升。使用合思的数字化报销工具后，员工报销效率提升了 300%，员工满意度大幅提高。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销事务上，可以将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。
财务人力成本降低。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
企业成本有效节省。企业能够通过差旅分析优化差旅标准，有效节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的成本节约点，制定合理的差旅政策，避免不必要的费用支出，从而提高企业的经济效益。
合思优势：数字化报销工具的卓越之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其数字化报销工具具有操作简便、功能强大、数据安全等优点，能够满足企业不同层次的需求。
已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，如上述案例中的上市公司。这些企业通过使用合思的数字化报销工具，解决了费控及差旅管理方面的难题，提高了企业的运营效率和经济效益。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的数字化报销工具。您可以免费在线体验合思服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启免费试用，让合思助力您的企业在费控及差旅管理方面取得更好的发展。
