在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在波涛中的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、合规性难以保障等问题,就像暗礁一样,时刻威胁着企业的稳定发展。信息孤岛导致数据流通不畅,报销流程繁琐,消耗大量人力物力,业财融合难以实现,这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销方式,从申请、消费到报销、记账、归档等环节,大多依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误和合规风险,显然已无法满足企业快速发展的需求。企业急需一套先进的财务数智化解决方案,来提升报销审核效率,增强自身竞争力。
合思全面出击,打造财务数智化矩阵
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。针对企业面临的财务管理痛点,合思推出了一系列全面的财务数智化解决方案,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,极大地提升了报销审核效率。
合思产品功能丰富,为报销审核效率加速
合思的产品宛如一个功能强大的工具箱,具有丰富的功能,为提升报销审核效率提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程头疼,系统自动处理,大大提高了报销审核效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在差旅时能享受到便捷的服务,同时也让报销审核更加清晰明了,提升了效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在报销审核时,能快速准确地找到相关档案,节省了大量时间,提高了报销审核效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让报销审核更加精准,提升了整体效率。
合思产品核心亮点,铸就报销审核效率优势
合思产品的核心亮点在于无需报销解决方案、广泛的连接能力和智能化的管理模式,这些都为提升报销审核效率发挥了重要作用。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程减少了人工干预,提高了报销审核的准确性和效率。
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在报销审核时,各系统的数据能及时共享,提高了审核的速度和质量。
产品采用智能化的管理模式,如智能匹配、自动生成、智能推荐等功能。提高工作效率,降低人力成本。例如在报销审核时,智能匹配功能能快速找到相关的费用标准和政策,自动生成审核结果,大大提升了报销审核效率。
合思产品价值凸显,报销审核效率大幅提升
合思产品为企业带来了显著的价值,在提升报销审核效率方面表现卓越。
它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能更高效地完成入账归档工作,报销审核效率得到了极大提升。
助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在报销审核过程中,全流程的管控让审核更加严格和准确,提升了报销审核效率。
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一系列的功能让报销审核更加规范和高效,提升了报销审核效率。
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工的便捷操作也间接提高了报销审核效率。
合思产品典型场景,报销审核效率充分展现
合思产品适用于多种典型使用场景,在这些场景中,报销审核效率得到了充分展现。
在差旅场景中,员工可以通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价和智能推荐,无需垫资和开票,系统自动完成报销和记账流程。这使得差旅报销审核变得简单快捷,大大提升了报销审核效率。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。采购报销审核更加清晰准确,提高了报销审核效率。
在报销场景中,合思费控实现了全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。多场景的报销审核变得高效有序,提升了报销审核效率。
在财务分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。财务分析中的报销审核更加精准,为企业决策提供了有力支持,同时也提升了报销审核效率。
合思产品行业成功案例,报销审核效率见证奇迹
多个行业的企业通过使用合思产品取得了显著的成功,报销审核效率得到了极大提升。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,报销审核效率的提升起到了关键作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅报销审核的高效进行,为企业节约了大量成本,提升了报销审核效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。档案管理的高效也促进了报销审核效率的提升。
合思市场定位优势,保障报销审核效率提升
合思在市场上具有独特的定位和差异化优势,为提升报销审核效率提供了保障。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发和创新能力。这使得合思能够不断优化产品,提升报销审核效率。
秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保报销审核过程中遇到的问题能及时解决,提升了报销审核效率。
提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。不同行业的报销审核需求得到了满足,进一步提升了报销审核效率。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,在提升报销审核效率方面表现出色。未来,合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断优化产品和服务,为未来财务人提供更好的支持。超7000家付费企业客户选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。更多企业应紧跟数字化趋势,借助合思的解决方案提升自身竞争力。如果您想体验合思产品带来的高效报销审核效率,不妨免费试用一下。
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