在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务报销和管理模式,犹如一艘老旧的船只,在数字化的汪洋大海中显得力不从心,难以适应时代发展的需求。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力,捕捉到了这一行业痛点。多年的技术积累和创新实践,让合思厚积薄发,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。
电子票据法规下企业转型困境
在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证的管理方式也在悄然发生着变革。然而企业在电子凭证数字化转型的道路上,却充满了坎坷。
电子凭证存在逆数字化现象,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退,让数字化的优势荡然无存。还有伪数字化,企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化了,实则没有真正发挥电子凭证的价值。而且非数字化情况也较为普遍,电子凭证需手工查验合法真实,耗费了大量的人力和时间。
在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅占用大量空间,还不利于数据的管理和查询。部分企业不查验电子凭证,更是给审计和税务带来了潜在风险。
电子票据法规要求企业对电子凭证进行规范管理,而电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一综合服务平台,涉及多部门协同困难等问题,让企业在遵循电子票据法规的道路上举步维艰。
合思破局电子凭证管理难题
合思敏锐地察觉到企业在电子凭证数字化转型中的困境,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
该方案基于电子票据法规和电子凭证会计数据标准,通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
方案涵盖总额管控,从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费等环节,都进行了细致的规划和管理。同时还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业在电子票据法规的框架下,能够更加高效地管理财务。
合思平台功能优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务工具箱。
它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。差旅申请功能让员工能够便捷地提交申请,提高审批效率。商旅线上订购功能,让企业的差旅安排更加便捷高效。易商卡线下消费功能,满足了企业多样化的消费需求。
平台的优势也十分显著。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,让财务流程更加简洁高效。
采用先进技术保障数据安全,为企业的财务数据保驾护航。提供定制化服务,能够满足企业特定需求,就像为企业量身定制了一套合身的财务西装。
具有良好的口碑和市场反响,还具备强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,在电子票据法规的要求下,更好地服务企业财务管理。
合思方案应用成果显著
合思的解决方案在多个行业和企业得到了成功应用,犹如一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业数字化转型的道路。
某国民经典零食品牌,通过合思方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,在电子票据法规的规范下,企业的财务管理更加合规高效。
某企业将管理方案嵌入财务系统,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。报销效率提高300%,人工成本节约50%,让企业在电子票据法规的约束下,实现了财务管理的质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现了增效、降本、合规和先进管理,在电子票据法规的指引下,企业的财务管理更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业在电子票据法规下的财务管理提供了优秀的范例。
面对企业财务管理数字化转型的迫切需求,合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的解决方案。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极采用合思的产品,提升财务管理效率,实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据优势。如果您想深入了解合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章!