在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，商务消费价格和成本也随之水涨船高，企业仿佛置身于业务拓展与成本控制的天平之上，左右纠结，面临着前所未有的降本增效压力。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案犹如一颗璀璨的启明星，为企业照亮了前行的道路，其中智能预算管理更是这一方案中的核心利器。
产品背景与行业痛点洞察
- 差旅复苏背后的隐忧
疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅市场迎来了久违的春天。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格却一路攀升，2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。 - 企业面临的重重困境
企业在享受业务增长带来的喜悦时，也不得不面对成本高、效率低、管控难等一系列难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量。发票和单据处理耗费大量时间和人力，而且缺乏自动控制系统。事前管控的不足，使得费用分析存在数据整合困难等痛点，超标管控和发票合规风险愈发突出。在这样的情况下，智能预算管理成为企业迫切需要的解决方案。
解决方案概述
- 全方位财务数智化服务
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。智能预算管理贯穿其中，为企业的财务管理提供了强大的支持。 - 智能预算管理的核心地位
在这个服务体系中，智能预算管理就像是一座精准的导航仪，帮助企业在复杂的财务环境中找准方向。它能够实时监控企业的预算执行情况，为企业的决策提供有力的数据支持，确保企业在降本增效的道路上稳步前行。
核心功能与优势凸显
- 多环节预算管控精准发力
在智能预算管理方面，不同企业采取了不同的管控方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在计划之中。26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，实时掌握资金的使用情况。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强对费用的管理。通过这些多环节的预算管控，企业能够有效避免预算超支的情况发生。 - 消费标准自动控制严格把关
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位严格的财务管家，对每一笔消费进行细致的审核。一旦消费超出预设的标准，系统会自动发出提醒或进行拦截，确保企业的消费行为始终符合规定。智能预算管理通过这种方式，帮助企业实现了对费用的精细化管理。 - 精益消费策略成效显著
企业在智能预算管理的引导下，采取了一系列精益消费策略。酒店同性同住订单量增幅高于整体水平，企业提前预定天数也有所增加。合思商城的“合力省”模式更是为企业降低成本提供了有力支持。它不仅降低了企业的采购成本，还为员工提供了一定的福利，实现了企业和员工的双赢。 - 数智化工具应用提升效率
随着智能预算管理的深入应用，企业对数智化工具的使用也越来越频繁。免打印单据量和线上支付笔数不断增加，系统自动生成记账凭证的企业占比也有所上升。合思BI则助力企业深化数据分析，让企业能够更加精准地了解自身的财务状况。这些数智化工具的应用，大大提高了企业的财务管理效率，减少了人力成本的投入。
应用场景与案例见证
- L4级无需报销上市公司的蜕变
对于L4级无需报销的上市公司来说，传统的报销流程存在诸多痛点。员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板也无法实时掌握业务数据。合思的智能预算管理解决方案为其带来了全新的改变。员工可以通过移动端进行申请，无需垫资，财务月底对账实现自动化，管理洞察与数据监测更加精准。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业实现了从传统管理向数智化管理的华丽转身。 - 连锁经营上市公司的优化
连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC无缝接入，解决了这些难题。通过智能预算管理，实现了资源互补、降本增效。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的运营效率得到了显著提升。 - 企业数字化差旅的突破
在企业数字化差旅方面，疫情放开后酒店价格上涨给企业带来了成本控制的难题，员工也产生了一定的负面情绪。合思商城的“合力省”模式通过智能预算管理，有效解决了这些问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。 - 流程自动化案例的成功
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，是智能预算管理在流程自动化方面的一个成功案例。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例充分展示了智能预算管理在优化企业流程、提高员工满意度方面的强大能力。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案，尤其是智能预算管理，无疑是企业的可靠选择。如果您想进一步了解合思的智能预算管理解决方案，不妨免费试用一下。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅。
