报销系统应用案例:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同海上的迷雾,让企业难以看清真实的财务状况;预算管控的难题,恰似船只的舵手难以把握正确的航向;报销流程的繁琐,就像船只负重前行,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,照亮了众多企业前行的道路,帮助它们解决了这些难题,实现了降本增效和合规经营。

报销系统应用案例:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同海上的迷雾,让企业难以看清真实的财务状况;预算管控的难题,恰似船只的舵手难以把握正确的航向;报销流程的繁琐,就像船只负重前行,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,照亮了众多企业前行的道路,帮助它们解决了这些难题,实现了降本增效和合规经营。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了各种各样的难题。这些难题如同隐藏在海底的暗礁,随时可能给企业带来巨大的损失。
– 动力源的转型困境
动力源拥有大量自研系统,这些系统就像一个个独立的岛屿,难以整合在一起。传统的手工报销模式,弊端丛生,如同老旧的船只,行驶起来异常艰难。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。这一系列问题,让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
– 汉威科技的管理难题
汉威科技的支出散落于多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像船只的两个重要部件没有连接好,无法协同工作。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同船员们在繁重的劳动中疲惫不堪。
– 派克新材的成本挑战
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,如同船只在缓慢地航行;对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高且多系统应用信息流转靠人工,这就像船员们在没有先进工具的情况下,艰难地完成各项任务。

合思产品全景剖析

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。就像一艘装备精良的船只,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
– 生态连接与模式创新
合思基于广泛连接的生态,如同船只与周边的其他船只、岛屿建立了紧密的联系。双轮驱动的模式创新,就像船只拥有了两个强大的引擎,推动着企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
– 使命愿景引领前行
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像船长始终将船员的利益放在首位。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值,助力企业完成财务数字化转型,驶向成功的彼岸。

合思费控功能探秘

合思费控就像船只上的精密仪器,涵盖了多个功能模块,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
– 费用管理全流程覆盖
费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等环节。这就像船员们在船上各司其职,从提出需求到完成任务,每一个环节都紧密相连,确保费用管理的高效运行。
– 发票管理精细入微
发票管理具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。如同船员们对船上的物资进行精细的管理,确保每一张发票的真实性和准确性。
– 预算管控实时监控
预算管控可实现跨系统预算管理和实时监控。就像船长时刻关注着船只的物资储备和消耗情况,确保企业的预算在合理的范围内运行。
– 合同管理规范有序
合同管理有合同台账,规范合同流程。如同船员们对船上的重要文件进行妥善的保管和管理,确保合同的执行符合规定。
– 对公付款灵活多样
对公付款支持分期付款、费用分摊等。这就像船只在航行过程中,可以根据不同的情况选择合适的支付方式,确保企业的资金流动顺畅。
– 自动生成凭证高效对接
自动生成凭证可对接多种ERP系统。如同船只上的通信设备,能够与外界进行高效的沟通和连接,确保企业的财务数据准确无误地传输和处理。

合思功能亮点与创新魅力

合思具有诸多功能亮点与创新之处,就像船只上的独特装备,让它在众多竞争对手中脱颖而出。
– 无需报销的颠覆性变革
合思无需报销的创新模式,如同一场航海技术的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让报销变得简单高效,如同船员们在船上轻松地完成各项任务。
– 强大系统连接能力破壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像船只上的先进导航系统,能够与其他船只和陆地进行实时的信息共享,确保企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通。

合思产品优势尽显

合思就像一艘装备精良、实力雄厚的大船,具有诸多产品优势。
– 专精特新实力保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这就像船只拥有充足的资金储备,能够不断进行技术创新和升级,为企业提供更优质的服务。
– 研发服务网络广泛
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像船只在全球各地都有停靠的港口和补给站,能够及时为企业提供支持和服务。
– 广泛连接生态互通
合思拥有广泛连接的生态,能实现多系统集成,数据互通,提升操作体验。就像船只与周边的船只、岛屿建立了紧密的联系,实现了资源的共享和互补,让企业的财务数字化转型更加顺畅。

目标用户与多元应用场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、科技互联网企业、医疗企业等。它的应用场景涵盖了多个方面,就像船只可以在不同的海域和环境中航行。
– 无需报销场景便捷高效
在无需报销的场景中,员工无需垫资和开票,消费受管控,财务统一处理,让报销变得轻松愉快。就像船员们在船上无需为繁琐的事务烦恼,能够专注于工作。
– 商旅出行场景贴心服务
在商旅出行场景中,合思提供聚合商旅服务,让企业的出行管理更加便捷。就像船只在航行过程中,为船员们提供了舒适的住宿和餐饮服务。
– 销售费用管理精准把控
在销售费用管理场景中,合思能够帮助企业精准把控费用,提高销售效率。就像船长根据市场情况调整船只的航线和策略,确保企业的销售目标能够实现。
– 预算管控场景实时监控
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理和实时监控,让企业的预算始终在可控范围内。就像船长时刻关注着船只的物资储备和消耗情况,确保企业的财务安全。
– 系统集成场景打破壁垒
在系统集成场景中,合思的强大系统连接能力能够打破数据流转的壁垒,实现多系统集成。就像船只上的通信设备,能够与其他船只和陆地进行实时的信息共享,确保企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通。
– 报表分析场景洞察趋势
在报表分析场景中,合思能够为企业提供详细的财务报表和分析,帮助企业洞察市场趋势。就像船长通过观察海图和气象数据,了解海洋的变化情况,为企业的决策提供有力的支持。
– 对公付款场景灵活多样
在对公付款场景中,合思支持分期付款、费用分摊等多种方式,让企业的资金流动更加灵活。就像船只在航行过程中,可以根据不同的情况选择合适的支付方式,确保企业的财务状况良好。
– 合同管理场景规范有序
在合同管理场景中,合思的合同台账和规范流程,能够确保合同的执行符合规定。就像船员们对船上的重要文件进行妥善的保管和管理,确保企业的合同权益得到保障。
– 个人报销场景简单高效
在个人报销场景中,合思的简单高效流程,让员工的报销变得轻松愉快。就像船员们在船上完成任务后,能够快速地得到应有的报酬。

成功案例见证合思实力

众多企业使用合思产品后,如同船只在合思的引领下,成功地穿越了财务数字化转型的重重难关,取得了显著成效。
– 动力源效率提升成本节约
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像船只减轻了负重,航行速度大大提高,能够更快地到达目的地。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合思总能第一时间解决问题,未来还要继续合作,这充分体现了合思在动力源的成功应用。
– 汉威科技核算付款双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。就像船只的发动机得到了升级,动力更加强劲,能够更高效地完成任务。
– 派克新材报销报表核算飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像船只的导航系统得到了优化,能够更准确地找到目的地,大大提高了航行的效率。

报销系统应用案例充分证明了合思在企业财务数字化转型中的重要作用。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力和优势,为企业的发展注入强大的动力。

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captaincaptain
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