在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个时代背景下，企业传统财务档案管理模式面临着诸多挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了这一市场需求，推出了合思档案这一创新的电子档案解决方案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
行业痛点催生变革：传统财务档案管理的困境
在电子凭证数字化转型的大背景下，企业传统财务档案管理犹如一座陈旧的城堡，面临着重重困境。纸质档案归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松，工作人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，这些珍贵的档案就可能遗失在岁月的长河中。查找档案更是一场艰难的寻宝之旅，受时空的限制，无法实时调阅和精准查找，往往在急需档案时却只能望洋兴叹。
成本问题也是传统财务档案管理的一大痛点。纸质档案对空间和人力有着极高的要求，大量的档案需要占据宽敞的存储空间，同时还需要专门的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统财务档案管理还存在合规性隐患，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现问题，企业将面临巨大的风险。
此外，传统财务档案管理还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。电子发票处理耗时费力，实物档案存储成本高，档案录入操作易出错，无法最大化发挥档案的价值。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展，让企业在财务档案管理上陷入了困境。电子档案解决方案成为了企业摆脱困境的迫切需求。
合思档案横空出世：全面打通全流程环节
面对传统财务档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这无疑是一款专为企业量身定制的电子档案解决方案。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够像一位智能管家一样，自动收集企业的各种财务档案信息。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，让繁琐的档案处理工作变得轻松简单。智能关联自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求，为企业的档案安全保驾护航。
在检索和利用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业可以像在图书馆中查找书籍一样，轻松快速地找到所需的档案，大大提高了档案的利用效率。电子档案解决方案在合思档案这里得到了完美的诠释。
核心功能铸就优势：高效管理与成本节约
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。这就像一个完整的生态系统，各个环节紧密相连，为企业提供了全方位的档案管理服务。
其优势在于自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，企业可以随时随地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。档案数据同源、透明流转，便于监控和分析，让企业对财务档案的管理更加科学和精准。
合思档案还能帮助企业降低成本。在耗材成本方面，减少了纸张等耗材的使用；在存储成本方面，无需大量的存储空间来存放纸质档案；在人力成本方面，降低了档案管理所需的人力投入。电子档案解决方案不仅解决了企业的管理难题，还为企业带来了实实在在的经济效益。
应用案例见证实力：多行业成功实践典范
合思档案在多个行业都有成功应用案例，这些案例就像一面面镜子，反映出合思档案的强大实力和卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的应用，让这些问题迎刃而解。减少了人工耗时和管理成本，企业的财务档案管理变得更加高效和规范。电子档案解决方案在这里发挥了巨大的作用。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理和去人工化，提高了报销效率，节约了成本。企业的运营更加流畅，员工的工作体验也得到了提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了多系统数据互联，提高了工作效率和准确性，预估节省总体成本30万+/年。这充分证明了合思档案在企业成本控制和效率提升方面的显著效果。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这一电子档案解决方案。它能帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越优势，让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多合思档案的信息和案例。
