在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型，无疑是这场变革中的关键一环。众多企业在这一过程中遭遇重重难题，多系统林立如同无形的壁垒，造成数据孤岛，使得信息难以流通；报销流程繁琐冗长，效率低下，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐；费用管控困难重重，如同迷雾中的航船，迷失了方向。这些问题严重阻碍了企业的发展，让企业在激烈的市场竞争中举步维艰。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。像动力源、汉威科技集团等企业，在财务数字化转型过程中都曾面临诸多核心痛点，而合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
动力源：传统财务模式下的困境
行业先锋的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
即时费用报销难题凸显
到了2021年，动力源在即时费用报销方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工就像在不同的战场之间疲于奔命，申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，财务合规性面临着巨大的挑战。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。
合思：为动力源量身定制解决方案
数据互联：打破系统壁垒
合思深知，要解决动力源的问题，首先要打破数据孤岛，实现系统之间的互联互通。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据就像流水一样在各个系统之间顺畅流动。
无需报销：革新报销模式
合思打造了无需报销模式，这无疑是一场报销领域的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一部精密的机器，高效而有序。
强大连接：提升业务效率
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。员工再也不用在多个系统中来回切换，工作变得轻松而高效。
动力源：应用合思方案后的显著成效
报销效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在即时费用报销方面取得了惊人的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这就好比一场速度的竞赛，动力源在合思的助力下，远远超越了对手。
员工体验显著改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，使用体验得到了显著提升。
财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理决策更加精准
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思解决方案：优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案具有多系统集成、无需报销、流程优化、数据实时互通等显著优势。它就像一把万能钥匙，能够有效解决企业在财务管控方面的难题，提升企业的运营效率和管理水平。
动力源与合思的合作仅仅是一个开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更深入的合作和发展。众多像动力源这样的企业，如汉威科技集团、派克新材等，通过与合思合作，都在财务核算效率、报销效率、预算管控等方面得到了大幅提升。
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