在当前复杂多变的商业环境下,企业面临着业务拓展与成本控制的双重压力。尤其是在商旅消费和费用管控方面,痛点日益凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,助力企业有效应对这些挑战,顺应数字化财务趋势。
行业洞察:数字化财务趋势下的商旅痛点
疫情退潮后,2023年企业商旅市场迎来复苏,交易量呈现井喷式增长。消费金额和单量大幅上扬,不过整体消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时,商务消费价格飙升,企业人均商务消费金额持续稳定在高位,超标订单量明显增多,成本控制风险日益突出。
在费用管控方面,企业面临着效率低下、管控困难等诸多问题。发票和单据处理不仅耗时耗力,而且缺乏自动控制系统,导致事前管控不足。此外,数据整合困难也成为企业提升财务管理水平的一大障碍。在数字化财务趋势下,这些问题亟待解决。
合思之道:构建全方位财务数智化服务体系
合思积极顺应数字化财务趋势,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
这一解决方案能够帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营,使企业在数字化财务趋势中占据优势地位。通过数字化手段,合思将企业的财务管理流程进行了全面优化,让企业能够更加高效地应对市场变化。
主动控制:预算管控开启自动化新时代
在数字化财务趋势下,预算管控是企业财务管理的重要环节。众多企业选择在合思平台进行预算管控,对商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节实施预算控制或实占。其中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,实现了自动化管控。
这种主动控制的方式,让企业能够更加精准地掌握预算执行情况,及时发现并解决潜在的问题。通过自动化的预算管控,企业可以有效避免超支现象的发生,提高资金使用效率,更好地适应数字化财务趋势。
精益消费:降低成本与提升福利双赢策略
在数字化财务趋势的推动下,企业开始寻求更加精益的消费策略。通过同性同住、提前预定等方式,企业可以降低商务消费成本。部分企业还尝试合思商城的“合力省”模式,在降低企业商务消费成本的同时,为员工争取了更多福利。
这种精益消费的策略,不仅有助于企业实现成本控制的目标,还能够提高员工的满意度和忠诚度。在数字化财务趋势下,企业通过优化消费模式,实现了经济效益和社会效益的双赢。
数智健体:数字化手段消除冗余作业
越来越多的企业在数字化财务趋势的影响下,开始借助数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。企业倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式,提高支付效率。同时,自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。
通过数字化手段,企业可以实现财务管理的自动化和智能化,减少人工干预,提高数据准确性和处理效率。这种数智健体的方式,让企业的财务管理更加健康、高效,适应数字化财务趋势的发展要求。
深化分析:挖掘数据价值实现降本增效
在数字化财务趋势下,数据成为企业决策的重要依据。企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率稳步上升,说明越来越多的企业开始重视数据的分析和应用。
通过深化分析,企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,制定更加科学合理的决策。在数字化财务趋势的引领下,数据驱动的决策方式将成为企业提升竞争力的关键。
L4级无需报销上市公司案例:开启高效财务管理新篇章
某上市公司在传统财务管理模式下,面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在数字化财务趋势的影响下,该企业选择了合思费控等产品。
使用后,企业实现了员工移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在数字化财务趋势下的强大优势。
连锁经营上市公司案例:提升员工满意度与管理效率
连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。在数字化财务趋势的推动下,合思商城无缝接入,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
通过合思商城的应用,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一案例表明,合思的解决方案能够有效解决连锁经营企业在数字化财务趋势下的管理难题。
企业数字化差旅案例:合规管控与成本降低并行
在数字化财务趋势下,企业的差旅管理面临着新的挑战。某企业在使用合思商城前,差旅成本缺乏合规管控,疫情放开后又面临酒店价格上涨的问题。
合思商城的“合力省”模式为企业提供了解决方案。在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例体现了合思在数字化差旅管理方面的创新能力。
流程自动化案例:提升报销满意度与审核效率
流程自动化是数字化财务趋势的重要体现。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
这种流程自动化的方式,让企业的报销流程更加高效、便捷,提高了员工和财务人员的工作体验。在数字化财务趋势下,流程自动化将成为企业财务管理的重要发展方向。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的出路。顺应数字化财务趋势,合思能够帮助企业实现降本增效、可持续发展。如果您想体验合思解决方案的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化之旅。