在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准掌舵;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员疲惫不堪;预算执行仿若缥缈的幻影,难以落地生根。这些财务痛点,如同隐藏在企业运营深处的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了一套以发票管理模块为核心的财务数字化解决方案。这个方案犹如一把精准的手术刀,能够精准地切除企业财务中的各种顽疾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在迈向财务数字化转型的征程中,宛如穿越一片荆棘丛生的丛林,面临着重重挑战。
多系统林立的局面,使得企业的数据如同被分割在各个孤岛中的宝藏,难以实现互联互通。数据的孤立,不仅增加了企业的经营成本,更让企业的决策缺乏全面、准确的数据支持,如同盲人摸象,难以把握全局。
报销流程的繁琐低效,让员工在繁琐的报销手续中耗费大量时间和精力。每一次报销,都像是一场漫长的马拉松,从填写报销单到各级审批,再到最终的报销到账,员工往往要经历漫长的等待,这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的运营效率。
预算管控的难以落地,使得企业的费用支出如同脱缰的野马,难以有效控制。预算往往只是一纸空文,无法对实际的费用支出起到有效的约束作用,导致企业的费用管控失控,成本不断攀升。
对公付款与合同管理的脱节,使得企业在资金支付和合同执行过程中面临着诸多风险。付款与合同的不匹配,可能导致企业的资金浪费和法律纠纷,给企业带来不必要的损失。
发票人工校验的巨大工作量,如同沉重的枷锁,束缚着财务人员的手脚。财务人员需要花费大量的时间和精力对发票进行逐一校验,不仅效率低下,而且容易出现假票、错票、重票等问题,给企业的财务管理带来了极大的风险。
合思方案显神通
合思为企业量身定制了一套完整的财务数字化解决方案,其中发票管理模块更是核心中的核心。
合思费控,犹如企业财务管理的智慧大脑,具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列强大功能。它支持移动报销,让员工可以随时随地进行报销操作,如同拥有了一个贴身的财务助手;同时,它还具备强大的费用控制和统计分析功能,能够帮助企业实时掌握费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。
合思商城,是企业采购的智慧宝库,聚合了多种供应商资源,提供实时同屏比价功能。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了采购的便捷化和数字化。
合思BI,是企业数据分析的利器,提供多维度的报表数据,支持实时查询和分析。通过合思BI,企业可以实时了解自身的财务状况和经营数据,为企业的决策提供精准的数据支持。
开放平台,是企业系统集成的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了企业内部各系统之间的数据互联互通和共享。
银企直联,是企业资金支付的高速通道,实现了实际业务与付款的无缝打通,提高了工作效率和数据准确性,让企业的资金支付更加安全、便捷。
ERP互联,是企业财务与业务的融合纽带,实现了与企业现有ERP系统的对接,自动生成财务凭证,将企业的财务数据与业务数据紧密结合,提高了企业的财务管理效率和决策水平。
发票管理模块功能解析
发票管理模块作为合思财务数字化解决方案的核心组成部分,具备一系列强大的功能。
发票智能校验,是发票管理模块的重要功能之一。它能够利用先进的人工智能技术,对发票进行快速、准确的识别和校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题的发生,为企业的财务管理提供了有力保障。
自动生成凭证,是发票管理模块的另一大亮点。它能够根据发票信息自动生成财务凭证,节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持工作中。
发票归档管理,是发票管理模块的重要功能之一。它能够对发票进行分类、归档和存储,方便企业对发票进行查询和管理。同时,它还支持电子发票的存储和管理,符合国家税务总局的相关要求,为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
核心亮点耀光芒
合思的产品具有众多核心亮点,发票管理模块更是其中的佼佼者。
无需报销的理念,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票,财务统一处理,自动完成报销流程,这不仅提高了员工的幸福感和满意度,也降低了企业的管理成本。
强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将发票管理模块与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和共享,提高了企业的运营效率和管理水平。
预算管控前置,是合思产品的一大特色。它能够在费用发生之前对预算进行有效的管控,防止费用管控失控。通过预算管控前置,企业可以对费用支出进行合理规划和控制,提高了企业的预算执行率和费用管控能力。
发票智能校验和自动生成凭证的功能,不仅提高了发票管理的效率和准确性,也节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持工作中,为企业的发展提供更加有力的支持。
数据安全可靠,是合思产品的重要保障。合思采用了多重安全保护体系,对企业的数据进行加密存储和传输,保障了企业数据的安全。同时,合思还具备完善的备份和恢复机制,能够在数据出现问题时及时进行恢复,确保企业的数据不会丢失。
产品价值展宏图
合思的产品价值体现在多个方面,发票管理模块更是为企业带来了实实在在的好处。
提高效率方面,发票管理模块通过发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了发票管理的效率。财务人员可以在短时间内完成大量发票的校验和凭证生成工作,提高了工作效率,同时也降低了人工错误的风险。
降低成本方面,发票管理模块通过无需报销的理念和自动报销流程,降低了企业的管理成本。员工无需垫资、无需开票,财务统一处理,减少了企业的资金占用和管理成本。同时,发票管理模块还能够通过实时同屏比价功能,帮助企业降低采购成本。
加强管控方面,发票管理模块通过预算管控前置和费用全流程闭环管理等功能,加强了企业的费用管控能力。企业可以对费用支出进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整,提高了企业的预算执行率和费用管控能力。
提升体验方面,发票管理模块通过便捷的移动报销和实时查询分析功能,提升了员工的使用体验。员工可以随时随地进行报销操作,查询报销进度和费用支出情况,提高了员工的工作积极性和满意度。
典型场景显身手
合思的发票管理模块适用于多种典型使用场景,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅提高了员工的报销效率,也降低了企业的管理成本。
商旅出行场景下,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现了差旅申请与订购的统一关联。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,发票管理模块能够自动对差旅发票进行校验和管理,为企业的商旅出行管理提供了便捷、高效的解决方案。
销售费用管理场景下,通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,提高了销售费用的管控能力。发票管理模块能够对销售费用发票进行精准管理,为企业的销售费用管控提供了有力支持。
预算管控场景下,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止了费用管控失控。发票管理模块能够与企业的预算管理系统进行对接,对发票的费用支出进行实时监控和分析,确保企业的费用支出在预算范围内。
系统集成场景下,通过广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据的互联互通和自动生成凭证。发票管理模块能够与企业的其他业务系统进行无缝对接,实现发票数据的自动传输和共享,提高了企业的运营效率和管理水平。
报表分析场景下,通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为企业的决策提供了数据支持。发票管理模块能够为报表分析提供准确、及时的发票数据,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
成功案例铸辉煌
合思已经服务了众多企业,发票管理模块在这些企业中发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司,在应用合思的财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票管理模块的高效运行,为企业的财务管理带来了巨大的改变。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。发票管理模块的精准管理,为企业的财务核算和付款工作提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票管理模块的智能化功能,为企业的报销和核算工作带来了极大的便利。
市场定位展风采
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。发票管理模块作为合思产品的重要组成部分,具有独特的差异化优势。
广泛连接的生态,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。发票管理模块可以与企业的其他业务系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和共享,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
双轮驱动的模式创新,实现了预算管控和费用报销的有机结合。发票管理模块在预算管控的基础上,实现了费用报销的自动化和智能化,提高了企业的费用管控能力和报销效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到了数字化便利,提高了员工的幸福感和满意度。发票管理模块通过无需报销的理念和自动报销流程,为员工提供了更加便捷、高效的报销体验。
结尾呼唤共前行
合思的财务数字化解决方案,特别是发票管理模块,为企业提供了一种高效、便捷、安全的财务管理方式。它帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的产品和服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用发票管理模块,让我们一起携手共创美好未来!