在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过应用合思的报销软件，实现了财务数字化的重大突破，为众多面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
然而，在财务数字化转型过程中，动力源面临着诸多难题。公司有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务工作的难度。
合思报销软件解决方案
系统集成的无缝对接
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中报销软件发挥了核心作用。在系统集成方面，合思报销软件将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式的创新体验
合思报销软件推出了无需报销模式，这一模式为动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。对于业务人员来说，因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
强大的系统连接能力
合思报销软件具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过打破数据流转壁垒，企业能够更加高效地运营，提升整体竞争力。
应用成效显著
员工效率大幅提升
应用合思报销软件后，动力源的员工报销周期得到了极大的改善。以往普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在使用报销软件时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务工作减负增效
对于财务人员来说，合思报销软件带来的变化同样显著。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理决策更加精准
在管理层面，合思报销软件实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
客户评价与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
借鉴动力源经验，开启转型新征程
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的报销软件。合思报销软件以其强大的功能和卓越的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思报销软件，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新征程。
