费用管控系统助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着提升财务效率、实现业财深度融合等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,在竞争激烈的市场中崭露头角。

费用管控系统助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着提升财务效率、实现业财深度融合等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,在竞争激烈的市场中崭露头角。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型需求

随着数字化技术的日新月异,企业对财务数字化转型的渴望愈发迫切。在这个快节奏的时代,市场上众多企业都在积极探寻能够提升财务效率、降低运营成本、实现业财无缝融合的解决方案。数字化转型已经成为企业发展的必由之路,谁能率先完成转型,谁就能在市场竞争中占据优势。

痛点分析:传统财务模式的困境

传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、报销流程繁琐、财务管控困难、成本居高不下等诸多问题。

以手工报销流程为例,其效率之低下令人头疼。员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员则要进行繁琐的审核工作,不仅无法有效进行合规管理,更难以实现降本增效的目标。

此外,信息的不连通导致业财数据无法有效整合。业务部门和财务部门的数据各自为政,无法形成有效的协同,这严重影响了企业的决策效率和准确性。

解决方案整体策略概述:连接核心,打破信息壁垒

合思以“连接”为核心战略,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案,如同一条无形的纽带,将企业各个部门的数据连接起来,打破了信息孤岛的限制,助力企业实现业财深度融合。

核心模块:全方位的费用管控系统

  1. 合思费控:全链路L4级费用管控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,从出差预订到费用报销,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,费用管控系统自动完成费用的审核和入账,大大提高了工作效率。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理行家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上线下消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城进行差旅预订,享受更优惠的价格和更便捷的服务,同时费用管控系统能够实时监控差旅费用,帮助企业有效控制成本。
  3. 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的纸质档案管理不仅占用大量空间,而且查找和使用都非常不便。而合思档案利用数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理,企业可以通过费用管控系统快速查询和调用档案,提高了工作效率和管理水平。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它全场景覆盖发票处理和经营分析。费用管控系统能够自动识别发票信息,进行合规性审核,同时提供详细的经营分析报表,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。

竞争优势:卓越特性铸就领先地位

  1. 广泛连接:打破信息壁垒的桥梁
    合思的费用管控系统具有广泛的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这种连接,企业各个系统之间的数据实现了实时共享和交互,打破了信息壁垒,提高了数据的准确性和及时性。
  2. 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
    合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,有针对性地进行数字化改造,提升财务数字化实践效率。费用管控系统能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,帮助企业逐步实现数字化转型。
  3. 多方面认证:数据安全合规的保障
    合思的费用管控系统通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等多项权威认证。这些认证表明合思在数据安全和合规方面具有严格的管理体系和技术保障,能够为企业提供安全可靠的服务。
  4. 创新技术:智能化提升系统效能
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,结合AI大模型,大大提升了系统的智能化水平。费用管控系统能够自动识别和处理各种业务场景,提供智能决策支持,帮助企业提高运营效率和管理水平。

成功案例:真实数据见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源在使用合思的费用管控系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的满意度。
  2. 徐福记:差旅成本控制的成功范例
    徐福记通过合思的费用管控系统,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万,实现了成本的有效控制和资源的优化配置。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思的费用管控系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。数字化的档案管理不仅提高了工作效率,还减少了人力和物力的投入。
  4. 众多企业的共同选择
    除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思的解决方案,推动企业财务数字化转型。这些成功案例充分证明了合思费用管控系统的可靠性和有效性。

服务体系:全方位的贴心服务

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。

在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更广泛的服务。无论客户身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。费用管控系统作为合思的核心产品,已经在众多企业中得到了成功应用,为企业的发展提供了有力支持。

未来,合思将继续以连接为核心,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验合思费用管控系统带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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