在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通;流程繁琐复杂,耗费大量人力物力;成本居高不下,侵蚀企业利润;合规管理困难,稍有不慎便可能面临法律风险。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的理念和卓越的技术,为企业破解这些难题,开启了财务数智化的新篇章。
合思传奇诞生
合思成立于2014年,其前身易快报早已在行业内崭露头角。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力。多年来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,合思在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思提供的财务数智化服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全方位的解决方案。在费用报销管理方面,合思更是有着独特的优势,能够帮助企业实现高效、合规的费用管理。
使命愿景领航
合思的使命是打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。在这个充满挑战的时代,企业的每一分利润都来之不易。合思深知这一点,通过先进的技术和创新的模式,为企业在费用报销管理等财务环节中寻找利润增长点。
其愿景是让有限更有效,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业或组织成功转型升级。在费用报销管理方面,合思致力于帮助企业减少不必要的开支,提高资金使用效率,让每一笔费用都花在刀刃上。
模块功能探秘
合思拥有多个强大的功能模块,为企业的费用报销管理和财务收支管理提供了全面的支持。
– 合思费控
实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个过程都在系统中高效流转,大大提高了费用报销管理的效率。员工可以随时随地提交费用申请,审批人员可以实时进行审批,减少了沟通成本和时间成本。
– 合思商城
提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是出差预订机票、酒店,还是日常的办公用品采购,合思商城都能提供一站式服务,并且通过与供应商的合作,为企业争取更优惠的价格,降低企业的费用支出。
– 合思档案
作为先进的单套制电子会计档案管理平台,合思档案可以将企业的各类财务档案进行电子化管理,方便查询和存储,减少了纸质档案的使用,降低了企业的管理成本。在费用报销管理方面,相关的报销凭证等都可以通过合思档案进行高效管理。
– 合思付款
实现供应商一站式线上对账。企业可以与供应商在系统中进行实时对账,确保付款的准确性和及时性,同时也提高了供应商的满意度。
– 合思收款
联通销售业务与财务管理。通过合思收款,企业可以更好地管理销售款项的回收,提高资金的回笼速度,为企业的发展提供有力的资金支持。
– 合思BI
提供智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深入分析,合思BI可以为企业提供各种经营分析报告,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况,为决策提供有力依据。在费用报销管理方面,合思BI可以分析费用的支出情况,找出费用控制的关键点。
功能亮点揭秘
合思在费用报销管理方面有着诸多功能亮点和创新之处。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在消费时,系统可以自动进行合规检查,实现消费即合规,采购即报销。这不仅减少了员工的报销麻烦,也提高了企业的财务管理效率。
合思连接多个平台,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的业务数据和财务数据可以在系统中实时共享,让财务人员更好地了解业务情况,为费用报销管理提供更准确的依据。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,根据企业的不同需求和实际情况,制定个性化的费用报销管理策略,帮助企业提升财务数字化实践效率。
产品优势解读
合思的产品在费用报销管理等方面具有显著的优势。
合思可以降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,系统可以自动完成大部分工作,让员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
合思可以减少财务入账归档时间。财务人员可以通过系统快速完成费用报销的入账和归档工作,提高了工作效率。
合思还可以节约场地和耗材成本。电子档案的使用减少了纸质档案的存储需求,降低了企业的场地和耗材成本。
合思提高了业财流程数字化程度。企业的费用报销管理等财务流程都可以在系统中进行数字化管理,提高了流程的透明度和可控性。
合思保障了数据安全合规。系统采用了先进的安全技术,确保企业的财务数据安全可靠,同时也符合相关的法律法规要求。
在付款方面,合思的付款进度清晰可控,企业可以实时了解付款情况,确保资金的安全和合理使用。在收款方面,应收实收智能匹配,让企业的收款管理更加高效。
合思还有数十种业财分析模板开箱即用。企业可以根据自己的需求选择合适的分析模板,对费用报销管理等财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
合思能为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都可以根据行业特点和企业需求,提供个性化的费用报销管理方案。
目标用户聚焦
合思的目标用户包括老板、财务和员工,在费用报销管理方面为不同用户群体带来了不同的价值。
对于老板来说,合思可以实现全流程财务收支管控。老板可以通过系统实时了解企业的费用报销情况、资金收支情况等,辅助经营决策。通过对费用报销数据的分析,老板可以找出企业的费用控制关键点,制定合理的费用预算。
对于财务人员来说,合思可以释放压力。财务人员可以从繁琐的费用报销审核和入账工作中解脱出来,有更多的时间进行财务分析和管理。系统还可以智能识别风险,帮助财务人员及时发现费用报销中的异常情况,保障企业的财务安全。
对于员工来说,合思省事省心。大部分消费场景无需报销,员工可以更加专注于工作。在出差时,员工可以通过合思商城预订酒店、机票等,系统自动进行费用结算,无需再进行繁琐的报销流程。
应用场景剖析
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。
在消费场景中,包括机场、火车站等出行场景,以及用车、用餐等日常消费场景。员工在这些场景中的消费都可以通过合思进行高效管理,实现费用报销的自动化和智能化。
在业务场景中,包括销售合同、采购合同等。合思可以将业务合同与费用报销管理相结合,确保费用的支出与业务需求相匹配,提高企业的财务管理水平。
成功案例展示
合思在费用报销管理等方面已经取得了众多成功案例。
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升。企业的费用报销管理流程更加高效,员工的报销时间大大缩短,同时节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,提高了员工的满意度。
徐福记企业在使用合思后,企业差旅费用节约了35%。企业的差旅成本从超预算转变为结余100万,实现了费用的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案管理平台,档案整理耗时减少了67%。在费用报销管理方面,相关的报销凭证等档案管理更加高效,提高了企业的财务管理效率。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业的费用报销管理和财务数智化转型提供了有力支持。在当今数字化时代,企业需要不断提升自身的财务管理水平,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。选择合思,就是选择开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。