在商业的浪潮中，企业的差旅活动如同灵动的音符，奏响着业务拓展的旋律。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月份，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域一片繁荣。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长，然而交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
但在这繁荣的背后，企业面临着前所未有的挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业管理者的心头。与此同时，企业在效率层面也面临着诸多难题，差旅订票、发票、单据处理等问题突出，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势愈发明显。在这样的情况下，多数企业积极寻找降本增效的工具和方法，数字化手段成为必然选择，而数字化报销工具则成为了企业破局的关键。
上市公司差旅费控痛点剖析
某上市公司在差旅及费控方面的困境，是众多企业的一个缩影。这家公司的员工报销流程漫长，体验感极差。员工需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，还得个人垫资，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月。漫长的报销流程让员工苦不堪言，工作积极性也受到了影响。
财务部门更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅耗费大量人力，还容易出错。财务人员整天忙于这些繁琐的事务，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板在管理决策上也面临着困境。由于依赖人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，企业的发展如同在黑暗中摸索。
此外，该企业采用连锁经营模式，员工出差频次多。原TMC对接供应商有限，在旺季常常出现订不到酒店的情况，酒店价格还经常超差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，员工满意度极低。这些问题严重影响了企业的正常运营和员工的工作体验。
合思量身定制全面解决方案
面对该上市公司的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，而数字化报销工具则是这套方案的核心。
合思采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了一系列强大的核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，让企业的差旅及费控管理更加科学、高效。
对于员工来说，使用数字化报销工具，通过移动端即可完成申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，工作体验得到了极大提升。
财务人员的工作也变得轻松高效。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思还充分考虑到企业原有的TMC供应商，合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
显著成果见证数字化报销工具实力
该上市公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果，这些成果充分证明了数字化报销工具的强大实力。
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了工作效率和员工满意度。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。原本让员工和财务人员都头疼的报销问题得到了有效解决，企业内部的工作氛围更加和谐。
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地显示了企业在差旅成本控制方面取得的巨大成效。
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些成果不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的时间和成本。
合思方案引领企业未来发展
合思的解决方案通过数字化报销工具，帮助企业解决了差旅及费控方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，成为企业发展的必然选择。
如果您的企业也想提升差旅及费控管理水平，增强企业竞争力，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的数字化报销工具，亲身体验其强大的功能和便捷的操作。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启企业数字化管理的新篇章。
