在当今风起云涌的数字化转型浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务报销和管理模式，宛如一艘老旧的帆船，在时代的汪洋大海中艰难前行，已难以适应时代发展的需求。电子凭证数字化转型，成为了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键钥匙。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了一扇解决诸多痛点的大门。
行业痛点：电子票据转型困境
在电子票据规范流程的道路上，企业面临着重重阻碍。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化，是将电子凭证打印成纸质文件入账，如同将数字化的果实重新放回了原始的纸篓；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，严重影响经济社会数字化转型的成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子票据规范流程的紧迫性。在电子凭证入账归档、查验等方面，存在着合规风险，犹如在波涛汹涌的大海中航行却没有准确的导航。传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业仍存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子票据规范流程还面临着电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等挑战。这些问题如同层层迷雾，让企业在电子票据规范流程的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思领航转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同为企业打造了一艘坚固的数字化战舰，推动企业优化经济业务流程，助力电子票据规范流程的全流程闭环。在这个过程中，合思的解决方案就像是一位经验丰富的船长，带领企业在数字化的海洋中乘风破浪。
核心功能亮点：合思平台功能大观
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差旅出行便捷通
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能，让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。在电子票据规范流程中，这些功能使得差旅出行的每一个环节都更加便捷高效。 -
发票采集精准化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这就如同一位精准的工匠，将发票信息准确无误地镶嵌到财务系统中。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了电子票据规范流程的准确性和效率。 -
报销提报智能化
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算环节能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在电子票据规范流程中，这些智能化的功能让报销提报变得更加轻松快捷。 -
商旅分析数据明
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。这些功能为企业在电子票据规范流程中提供了清晰的数据支持和决策依据。 -
移动应用多语言
移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。安全隐私保护采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。定制化服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。持续更新升级保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。客户成功团队专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。这些功能共同构成了合思平台在电子票据规范流程中的强大优势。
用户收益：合思带来多重价值
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降本增效显成效
合思的解决方案帮助企业实现降本增效。降低企业运行成本，如节约差旅费用、减少纸张消耗和耗材成本、降低档案管理费用等；提高工作效率，如财务入账效率提升、员工报销效率提高等。在电子票据规范流程中，这些收益让企业的财务运作更加高效顺畅。 -
合规经营有保障
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家电子凭证数字化转型政策的合规要求。这就如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，保障了企业在电子票据规范流程中的合规经营。 -
低碳运营促转型
推动电子凭证的全链无纸化，减少社会资源消耗，践行ESG理念，实现绿色化转型。在电子票据规范流程中，这不仅是企业对社会责任的担当，也是企业实现可持续发展的重要一步。 -
数据驱动决策优
企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升资源利用效率。合思的解决方案为企业提供了丰富的数据支持，让企业在电子票据规范流程中能够做出更加科学合理的决策。
典型场景：合思应用场景实录
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商旅活动高效行
企业在进行商旅活动时，可通过合思平台实现线上差旅申请、同屏比价、统一开票、自动记账等功能。这些功能提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让商旅活动在电子票据规范流程中更加高效有序。 -
电子凭证全管理
企业在处理电子凭证时，合思平台能够实现电子凭证的自动采集、查验、解析、归档等全流程管理。避免出现逆数字化、伪数字化和非数字化的问题，确保电子票据规范流程的顺利进行。 -
财务管理精优化
企业在进行财务管理时，可利用合思平台的总额管控、AI辅助决策等功能，提前控制预算，优化资源配置，实现业财深度融合。在电子票据规范流程中，这些功能让财务管理更加精准高效。
客户成功案例：合思方案实践典范
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在电子票据规范流程中，该品牌通过合思的解决方案实现了财务运作的重大突破。
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这充分体现了合思在电子票据规范流程中的强大优势。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规，提升了财务管理的准确性、及时性和效率。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务管理效率提升、成本降低效果显著。这些客户成功案例都证明了合思在电子票据规范流程中的卓越成效。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用，取得了显著的成效。面对电子票据规范流程的必然趋势，企业应积极拥抱变革，选择合思的敏捷财务收支管理平台，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子票据规范流程的趋势，满足未来合规要求，实现企业的数字化和绿色化协同转型。
如果您想进一步了解合思如何助力您的企业实现电子票据规范流程，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
