在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理的数智化转型已成为时代的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,正引领众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
市场形势:数智时代下企业财务管理新挑战
随着国家全电票时代的来临以及税收征管数字化、智能化的深入发展,企业财税合规面临着更为严格的监管环境。电子发票的报销、入账、归档等工作规范发生了深刻变化,企业需要应对新的挑战。
同时,企业业务的快速发展和组织架构的持续演变,对企业财务管理的精细化和业财融合提出了更高要求。企业需要更高效、更智能的财务管理方式来适应市场的变化。
痛点分析:企业财务管理转型的重重困境
许多企业在财务数字化转型的初期,面临着诸多棘手的问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性使得各主体流程繁琐。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也面临难题。
解决方案整体策略概述:合思开启企业财务管理新征程
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业财务管理数智化服务。
通过系统集成、预算管控、智能校验、自动生成凭证等手段,合思打破了数据流转的壁垒,助力企业实现财务数字化转型,提升企业运营效率和管理水平。
核心模块:合思打造企业财务管理核心竞争力
- 无需报销:畅享便捷财务管理体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
这种无需报销的模式,不仅提升了员工的幸福感,还大大降低了财务工作的压力,提高了工作效率。 - 系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。
将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 - 预算管控:精准把控企业财务支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统的企业财务管理预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业精准把控财务支出。 - 发票智能校验:高效处理发票难题
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别的效率。
智能校验功能让企业财务管理中的发票处理更加准确、高效。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。
竞争优势:合思引领企业财务管理变革潮流
- 广泛连接能力:构建企业财务管理数据生态
合思能够与多种第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。广泛的连接能力为企业构建了一个完整的数据生态,提升了企业财务管理的效率和决策的科学性。 - 敏捷的模式创新:提供灵活高效解决方案
采用双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了灵活、高效的企业财务管理数字化解决方案。能够根据企业的实际需求和发展变化,快速调整和优化解决方案,满足企业不同阶段的管理需求。 - 无需报销的解决方案:重塑企业财务管理流程
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工的工作体验,降低了财务工作压力,提高了财务工作效率。这一创新模式为企业财务管理带来了全新的变革。 - 丰富的行业经验:量身定制个性化方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的企业财务管理解决方案。丰富的行业经验让合思能够更好地理解企业的痛点和需求,为企业提供更贴合实际的服务。 - 强大的技术支持:保障系统稳定安全运行
具备先进的技术研发能力和专业的技术团队,合思能够不断优化和升级产品,保障系统的稳定性和安全性。强大的技术支持为企业财务管理提供了可靠的保障。
成功案例:合思助力企业财务管理成效显著
合思已经为众多企业提供了企业财务管理数字化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
服务体系:全方位保障企业财务管理转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位、多层次的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现企业财务管理数字化转型目标。
在当前经济环境下,企业财务管理的数智化转型对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和丰富的行业经验,在企业财务管理数智化领域取得了显著的成就。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的企业财务管理数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思为企业财务管理带来的变革,不妨免费试用我们的产品。