在当今这个风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立的局面就像一道道无形的屏障,导致数据孤岛现象严重。费用管控如同在迷雾中摸索,难寻方向。报销流程更是繁琐不堪,仿佛一条漫长而曲折的道路,耗费着企业大量的时间和精力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明亮的灯塔,凭借其先进的产品和卓越的解决方案,引领众多企业成功穿越这片充满挑战的海洋,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让我们一起深入了解合思如何通过预算数据分析为企业的财务数字化转型带来新的活力。
行业痛点大揭秘
众多企业在发展的征程中,遭遇了各种各样的财务数字化难题。动力源就像是陷入了一个复杂的迷宫,存在大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式的弊端犹如隐藏在暗处的礁石,不断撞击着企业的运营效率。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,十分糟糕。数据分散在各个角落,难以汇聚成有用的信息。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也犹如一张错综复杂的大网,导致流程繁复无比。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统的困扰,就像珍珠散落在各个角落,难以收集。预算统计仿佛是在一片茫茫的沙漠中寻找水源,难收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得如同沉重的巨石,压得企业喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的列车上,也遇到了业务成本管控难的问题,就像驾驭一匹脱缰的野马,难以控制。报销流程漫长,如同一场没有尽头的马拉松。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要严密守护。多系统应用信息流转依靠人工,就像用原始的人力搬运重物,效率低下。
其他企业如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等,也都在费用管控、报销流程、预算管理等方面存在着不同程度的痛点。这些痛点就像隐藏在企业身体里的疾病,不断侵蚀着企业的健康发展。而预算数据分析则是发现这些痛点、解决这些问题的关键钥匙。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。预算数据分析在这个全方位的服务体系中,起着至关重要的作用,它能够为企业的决策提供精准的数据支持。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。通过预算数据分析,合思能够帮助企业更好地了解自身的财务状况,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化的浪潮中乘风破浪,取得成功。
合思费控系统:功能模块解析
合思费控系统就像一座功能强大的城堡,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、支付管理等多个模块。
费用管理模块是城堡中的重要组成部分,它包括费用申请、报销、审核、归档等功能。企业员工可以方便地进行费用申请,流程清晰明了。报销过程高效快捷,审核环节严格把关,确保每一笔费用都合理合规。最后,费用信息能够及时归档,便于企业进行预算数据分析和后续的查询。
预算管控模块则像是城堡的守护者,可实现跨系统预算管理。它对单据信息进行严格的预算校验,通过预算数据分析,能够及时发现预算执行过程中的问题,帮助企业合理控制成本。
合同管理模块规范了合同管理流程,建立了合同台账。企业可以实时统计付款和回票进度,通过预算数据分析,更好地掌握合同的执行情况,避免潜在的财务风险。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能。它能够快速准确地处理发票信息,为企业的财务核算提供有力支持。同时,通过预算数据分析,企业可以了解发票的使用情况,优化发票管理策略。
支付管理模块实现了银企直联,打通了业务与付款的通道。提高了支付效率,减少了人工操作的繁琐。在预算数据分析的基础上,企业可以更好地安排资金,确保支付的及时性和准确性。
功能亮点与创新:引领行业潮流
合思费控系统具有许多令人瞩目的功能亮点与创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
无需报销模式是合思的一大创新。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的负担。通过预算数据分析,企业可以更好地评估这种模式的效果,进一步优化费用管理流程。
强大的系统集成能力是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。实现了多系统数据的互通,如将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。在预算数据分析方面,这种集成能力能够整合多系统的数据,为企业提供更全面、准确的财务信息。
智能校验与管控功能让合思费控系统更加智能高效。实现了发票自动验真、查重,费用标准自动控制,预算全流程管控。对单据信息进行实时校验,超标实时预警。通过预算数据分析,企业可以及时发现异常情况,采取相应的措施进行调整。
个性化定制是合思的独特之处。可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安药业搭建活动台账等。在预算数据分析的基础上,合思能够为企业提供更贴合实际需求的解决方案,帮助企业更好地实现财务目标。
产品优势:铸就核心竞争力
合思具有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统实现无缝对接。就像一条畅通无阻的高速公路,整合了企业内外部数据,打破了数据孤岛的局面。实现了数据的实时共享和流转,为预算数据分析提供了丰富的数据来源。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新。为企业提供了更灵活、高效的财务数智化解决方案。通过预算数据分析,企业可以更好地评估这种创新模式的效果,不断优化自身的财务策略。
丰富的行业经验是合思的宝贵财富。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。通过预算数据分析,合思可以为不同行业的企业提供更精准的财务建议。
专业的服务团队是合思的坚实后盾。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。在预算数据分析的过程中,专业的服务团队能够为企业提供技术支持和指导,确保企业能够充分利用合思的产品和服务。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
在无需报销场景中,企业员工可以享受便捷的消费体验,财务人员可以提高工作效率。通过预算数据分析,企业可以更好地控制费用支出。
商旅出行场景中,合思能够帮助企业合理安排商旅费用,提高出行效率。预算数据分析可以帮助企业优化商旅预算,降低成本。
销售费用管理场景中,企业可以通过合思费控系统更好地管理销售费用,提高销售团队的积极性。预算数据分析可以帮助企业评估销售费用的投入产出比,优化销售策略。
在预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等场景中,合思费控系统都能够发挥重要作用。通过预算数据分析,企业可以更好地掌握财务状况,做出更明智的决策。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的产品和解决方案,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过预算数据分析,动力源能够更好地了解费用支出情况,优化了财务流程。
汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过预算数据分析,汉威科技能够及时调整预算策略,提高了资金的使用效率。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过预算数据分析,派克新材能够更好地控制业务成本,提高了项目的盈利能力。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的产品、创新的解决方案和专业的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章。