在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革与挑战。传统的财务管理模式逐渐难以适应时代的发展需求，企业急需寻找一种高效、智能的解决方案来提升财务管理水平。合思作为财务数智化领域的专业服务商，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，已经成功助力众多企业实现了数字化转型与绿色化协同发展。接下来，我们将以某企业为例，深入探究合思的会计档案存储方案及相关解决方案所带来的显著成效。
企业困境：财务管理荆棘之路
这是一家业务广泛且发展势头迅猛的企业。其主营业务建设覆盖面极为广泛，业务版图不断拓展。然而，在辉煌的业务背后，企业的财务管理却陷入了重重困境。
员工方面，频繁的出差成为工作常态。由于出差频繁，员工垫资压力巨大，每一次的出差都意味着自己要先掏出大量资金用于各项费用支出。而且，报销流程繁琐又漫长，从填写报销单到层层审批，再到最终拿到报销款，整个过程仿佛一场漫长的马拉松。这不仅让员工的资金周转面临困难，也极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门更是面临着巨大的挑战。企业日均处理大量订单，每一笔订单都需要财务人员进行手工录入、审批和记账。这种纯手工的操作方式效率极其低下，而且容易出错。一旦出现错误，又需要花费大量的时间和精力去查找和纠正。同时，企业内部多个系统并行，各个系统之间的数据无法实现互通。这就导致管理者难以获取有效的决策依据，在制定企业发展战略和财务规划时，往往只能凭借经验和直觉，缺乏准确的数据支持。另外，企业过度依赖自研系统，而自研系统存在一些先天性的不足，比如无法融合发票验真能力等问题，这给企业的财务管理带来了潜在的风险。
合思方案：开启财务管理全新篇章
面对该企业的诸多财务管理难题，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。
合思为企业打造了一种全新的报销体验，即“快、简、省”的报销模式。在这种模式下，审批流程快速高效，员工无需再为取票而烦恼，也无需自己垫资。申请报销实现了一体化，员工在消费的同时就可以完成报销申请，极大地简化了报销流程。差旅采购实现了集约化，企业可以通过合思的平台进行统一的差旅采购，降低采购成本。财务核算智能化则让财务人员从繁琐的手工核算中解放出来，提高了核算的准确性和效率。
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等多个方面。这些功能能够满足企业多样化的财务管理需求，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。同时，该平台还具备强大的会计档案存储功能，能够对企业的各类会计档案进行安全、高效的存储和管理。
显著成效：降本增效数字化转型
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在员工报销方面，员工因公消费无需再垫资、无需报销，彻底解决了员工的资金周转难题。报销周期从原本长达2个月的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%。这不仅让员工能够及时拿到报销款，也提高了员工的满意度和工作积极性。同时，财务人员的人工成本节约了50%，财务部门可以将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
在费用管理方面，企业实现了从“点”到“线”的费用管理探索。管理者能够实时监控费用的使用情况，提前控制预算，优化资源配置。通过对差旅业务数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解员工的差旅行为和需求，进一步优化差旅政策，提升资源利用效率。
在会计档案管理方面，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了会计档案的查阅效率和利用价值。财务入账效率提高了60%，企业的财务管理更加高效、规范。
会计档案存储方案：安全高效的保障
合思的会计档案存储方案是整个解决方案的重要组成部分。该方案采用了先进的技术和安全措施，确保企业的会计档案得到安全、高效的存储和管理。
在存储方面，合思利用云计算技术，提供了海量的存储空间。企业无需再担心会计档案存储空间不足的问题，所有的会计档案都可以在云端进行安全存储。同时，云计算技术还具备高可靠性和高可用性，能够确保会计档案的安全性和完整性。
在管理方面，合思的会计档案存储方案提供了便捷的管理功能。企业可以对会计档案进行分类、检索、备份等操作，方便快捷地管理会计档案。通过权限管理功能，企业可以对不同用户的访问权限进行设置，确保会计档案的安全性。
合思优势：专业服务铸就卓越
合思之所以能够为企业提供如此优质的解决方案，得益于其多方面的优势。
专业的团队是合思的核心竞争力之一。合思拥有一支由财务专家、技术专家和行业专家组成的专业团队，他们具有丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
先进的技术是合思的有力支撑。合思不断投入研发，采用先进的人工智能、大数据、云计算等技术，不断提升产品的性能和功能。这些技术的应用使得合思的产品能够更好地满足企业的需求，为企业提供更加高效、智能的财务管理服务。
优质的服务是合思赢得客户信赖的关键。合思始终以客户为中心，为客户提供优质的售前、售中、售后服务。无论是产品的咨询、实施还是维护，合思都能够为客户提供及时、专业的支持。
携手合思：开启数字化转型之旅
合思的解决方案为该企业成功解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思的会计档案存储方案及相关解决方案的强大功能和卓越效果。开启数字化转型之旅，实现企业的可持续发展，就从现在开始！
