在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式在效率、合规性和成本控制等方面的弊端日益凸显,已经难以适应企业发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业解决财务痛点、实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
行业痛点剖析:跨部门预算协作困境
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多复杂的痛点,而跨部门预算协作更是其中的一大难题。大量自研系统难以整合,导致各部门之间的数据无法顺畅流通,预算统计难以收口。传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,使得跨部门之间的预算协作困难重重。支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大,多门店管理费控难,预算执行难以落地,这些问题都严重影响了跨部门预算协作的效率和效果。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在跨部门预算协作方面,合思的解决方案能够打破部门壁垒,实现数据的共享和流通,为跨部门预算协作提供有力支持。
使命愿景:让有限资源更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在跨部门预算协作方面,合思致力于让企业的有限资源发挥出更大的效益。通过优化预算管理流程,提高预算执行的准确性和效率,实现跨部门之间的协同合作,让企业的每一笔预算都能得到合理的利用。合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加优质、高效的服务,推动企业实现可持续发展。
功能模块:全方位预算管理利器
合思费控平台拥有丰富的功能模块,为跨部门预算协作提供了全方位的支持。发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询、保存等,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能等,实现对费用的精细化管理。平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为跨部门预算协作提供了准确的数据支持。此外,合同管理台账规范了合同管理流程,支持无需报销模式,实现消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档等功能,大大提高了跨部门预算协作的效率。
亮点创新:打破预算协作壁垒
合思费控平台具有诸多亮点创新,为跨部门预算协作带来了全新的体验。开放API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了跨部门之间的数据共享和流通。支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,有效控制了跨部门预算协作中的费用支出。线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,纸质发票自动嵌入报销电子审批流程,业务人员可通过手机查看报销审批进展和发票送达情况,提高了跨部门预算协作的透明度和效率。费用数据一站式管理,费用类型可对照到现有财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据,为跨部门预算协作提供了更准确的决策依据。合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成分析报表,为管理层提供数据支撑,助力跨部门预算协作的科学决策。可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效保障了跨部门预算协作的合规性和准确性。
产品优势:专业实力保障协作
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛连接的生态能够与多种第三方系统集成,实现数据互通,为跨部门预算协作提供了更广阔的平台。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升了用户体验和工作效率,促进了跨部门预算协作的顺利进行。强大的技术实力,如Open API开放接口和自定义流程引擎技术,保障了系统的灵活性和扩展性,能够满足不同企业跨部门预算协作的个性化需求。
目标场景:多行业预算协作典范
目标用户涵盖各类企事业单位,包括科技、制造、医药、零售、互联网等多个行业。在跨部门预算协作方面,合思费控平台有着广泛的应用场景。无需报销模式让员工消费更加便捷,提高了员工的满意度,促进了跨部门之间的协作。商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景中,合思费控平台能够实现对费用的精准控制和管理,确保跨部门预算协作的顺利进行。系统集成、报表分析等功能为跨部门预算协作提供了准确的数据支持和决策依据。对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了跨部门预算协作的效率和合规性。
成功案例:跨部门预算协作成效显著
众多企业选择合思的财务数智化解决方案后,在跨部门预算协作方面取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思费控平台在跨部门预算协作方面的强大实力和显著效果。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业的跨部门预算协作中得到了成功应用。如果您的企业也面临着跨部门预算协作的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升跨部门预算协作的效率和效果,让有限资源发挥出更大的效益。