在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何运用智能报销软件为其解决财务数字化难题的。
动力源财务转型困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困境。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验之差令人苦不堪言，手工录入想要保证合规性更是难上加难。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新严重滞后。业务覆盖面极为广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复无比。这些痛点就像一道道枷锁，严重影响了企业的财务效率和管理水平，使得动力源在财务数字化的道路上举步维艰。
合思智能解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中智能报销软件发挥了核心作用。
通过强大的系统集成功能，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行了无缝同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控紧密相连，成功打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。
在产品应用方面，智能报销软件实现了无需报销的颠覆性变革，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需再进行垫资，也不用为开票而烦恼，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证更是自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得轻松高效。
此外，智能报销软件的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
转型显著成果展现
应用合思的智能报销软件及财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工在使用智能报销软件时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，还能同屏进行比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，显著提升了员工的使用体验。
对于财务人员来说，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。这不仅降低了基础工作的压力，还让他们能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过智能报销软件查看财务数据，动态掌握企业的各项信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控那种先发生后退责的“盲盒”模式。
北京动力源科技股份有限公司与合思的这次合作，无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的智能报销软件和财务数字化解决方案，动力源有效解决了财务痛点，显著提升了财务效率和管理水平。
在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。智能报销软件也将不断升级完善，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
