在当今企业财务数字化管理的浪潮中,传统模式如同老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行。信息孤岛林立,流程繁琐复杂,效率低下不堪,这些痛点严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的方向,针对这些痛点提供了全面且有效的解决方案。
解决方案全景洞察
合思以其独特的战略布局,构建了一个庞大而高效的财务数字化服务体系。通过广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个智能的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,助力企业实现业财融合的伟大愿景。在差旅订单管理方面,它能够整合差旅相关的消费信息,实现高效的订单处理和费用控制。
核心功能闪耀亮点
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全场景覆盖的差旅王国
合思的服务范围广泛,如同一个包罗万象的商业王国。它不仅涵盖了各种消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,还覆盖了众多业务场景,如销售合同、采购合同等。在差旅订单管理中,无论是员工的机票预订、酒店住宿,还是租车服务,都能在这个全场景聚合消费生态中得到高效处理。同时,它构建了一个开放的业财连接生态,让企业的业务和财务数据实现无缝对接。 -
强大连接打破信息壁垒
合思具备强大的连接能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多关键节点。在差旅订单管理中,这种连接能力能够打破信息孤岛,让差旅相关的费用信息、发票信息等实时共享,提高了管理的透明度和效率。 -
无需报销分级引领变革
合思推出的无需报销分级标准,包括L1 – L5级,为企业提供了一个清晰的费控报销数字化发展路径。企业可以通过这个标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在差旅订单管理中,它能够实现消费即合规,采购即报销,让员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
丰富产品助力差旅管理
合思旗下的各款产品功能丰富多样,如同一个装备精良的舰队,为企业的差旅订单管理保驾护航。
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块,还拥有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。在差旅订单管理中,员工可以通过它便捷地提交差旅申请,进行商旅预订,同时财务人员能够对费用进行实时监控和管控。
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务。在差旅订单管理中,员工可以在商城中轻松找到性价比最高的差旅产品和服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在差旅订单管理中,它能够对差旅相关的电子发票、合同等档案进行高效管理,方便企业进行查询和审计。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。它包含合思付款、合思收款和合思BI等产品。在差旅订单管理中,它能够实现差旅费用的准确支付和收款,同时通过数据分析为企业提供决策支持。
开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等。在差旅订单管理中,企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现个性化的管理。
用户收益显著提升
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老板的决策利器
对于企业老板来说,合思就像一位得力的助手,能够助力企业降本增效。在差旅订单管理中,它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。老板可以通过平台实时了解差旅费用的支出情况,对预算进行合理调整,辅助经营决策。例如,老板可以根据差旅订单的数据分析,优化差旅政策,降低差旅成本。 -
财务的减负法宝
合思对于财务人员来说,是极致释放财务压力的神器。在差旅订单管理中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。财务人员可以通过平台对差旅费用进行精准控制,按照预算进行付款,同时能够清晰地追溯每一笔回款的来源。此外,平台还能智能识别潜在风险,如异常的差旅费用支出,为财务安全保驾护航。 -
员工的省心之选
对于员工来说,合思带来了省事更省心的体验。在差旅订单管理中,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工可以专注于工作,而不必为繁琐的差旅报销流程而烦恼。例如,员工在预订机票、酒店时,费用可以直接由企业支付,员工只需享受服务即可。
典型场景深度应用
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业财融合打通数据脉络
在业财融合场景中,合思通过数据连通打破了信息孤岛。在差旅订单管理中,它能够实现发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单等功能。财务人员可以通过平台快速处理差旅发票,确保费用的合规性,同时业务人员能够及时了解差旅费用的使用情况,实现业财信息的实时共享。 -
消费场景实现便捷体验
在消费场景中,员工在机场、用车用餐、企业购等场景实现了无需垫资、无需报销。在差旅订单管理中,员工可以在这些场景中自由消费,费用自动关联到企业的差旅订单中。例如,员工在机场的餐饮消费,只需使用企业指定的支付方式,费用就会自动计入差旅费用中,无需员工进行额外的操作。 -
业务场景促进业财连接
在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思实现了开放的业财连接。在差旅订单管理中,差旅费用与业务合同相关联,能够更好地反映业务活动的成本。例如,销售人员在签订销售合同过程中的差旅费用,可以直接与合同金额进行关联,为企业的成本核算和业绩评估提供准确的数据支持。
客户成功案例见证实力
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动力源效率飞升
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅订单管理方面,合思的平台让差旅订单的处理更加高效,员工能够快速完成差旅申请和报销,财务人员也能够及时审核和支付费用,大大提高了企业的运营效率。 -
徐福记差旅成本优化
徐福记通过合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅订单管理中,合思的全场景智能差旅管理平台帮助徐福记优化了差旅预订流程,实现了同屏比价,选择了性价比更高的差旅产品和服务,从而降低了差旅成本。 -
中交水运档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅订单管理中,合思的档案管理平台能够对差旅相关的电子档案进行高效管理,方便企业进行查询和审计,提高了档案管理的效率和安全性。 -
汉威科技数字化转型
汉威科技集团作为A股上市企业,合思助力其实现了财务数字化转型。在差旅订单管理方面,合思的解决方案为汉威科技提供了全面的数字化管理手段,实现了差旅费用的精准控制和业财融合,提升了企业的财务管理水平。 -
中影股份数字化服务
中影股份作为上市公司,合思为其提供了财务数字化服务。在差旅订单管理中,合思的平台能够满足中影股份的复杂需求,实现了差旅订单的高效处理和费用控制,为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也想解决财务数字化管理中的痛点,实现差旅订单管理的高效化和智能化,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让差旅订单管理不再成为企业的困扰。