在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型的征程中曾面临诸多难题，尤其是差旅管理效率方面亟待提升。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源实现了差旅管理效率提升。
科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，它在行业中占据着重要地位。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，展现出强大的实力。其拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的不断发展，动力源在全球业务拓展的道路上稳步前行。然而，在财务数字化管理方面，尤其是差旅管理，传统模式的弊端逐渐显现，差旅管理效率提升成为了企业亟待解决的问题。
传统模式痛点突显
随着动力源业务的扩张，其面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销和管理模式效率低下，在差旅管理方面更是问题重重。
传统模式下，员工差旅费用的报销流程繁琐，从消费到报销入账的过程中，涉及大量的人工操作和纸质单据。这不仅增加了员工的负担，也使得财务部门的审核和管理工作变得复杂。难以实现精细化闭环管理，费用支出的合规性和透明度难以保证，更无法满足企业全球化业务发展的需求。差旅管理效率提升迫在眉睫。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品，有效助力差旅管理效率提升。
合思的方案通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这使得差旅管理更加高效、便捷，为差旅管理效率提升提供了有力支持。
数字化转型步步推进
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，逐步推进各个业务环节的数字化转型，以实现差旅管理效率提升。
首先，合思将消费场景如机场出行、用车用餐、企业采购等和业务场景如销售合同、采购合同等与系统进行连接，实现了数据的自动采集和流转。这使得差旅相关的各项数据能够及时、准确地录入系统，为后续的管理提供了坚实的数据基础。
其次，配置系统的预算管控、发票管理、资金支付等功能模块，确保费用支出合规、透明、可追踪。在差旅管理中，这些功能模块能够有效控制费用支出，提高管理效率，实现差旅管理效率提升。
显著成果效益彰显
通过合思的解决方案和数字化转型的推进，动力源在差旅管理效率提升方面取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在差旅管理方面，这些数据的提升尤为明显。企业的财务数字化转型取得了显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效，有力地配合了企业全球化业务的发展。差旅管理效率提升不仅为企业节省了成本，还提高了员工的满意度和工作效率。
客户高度认可反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其提供的敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。
在差旅管理方面，合思的方案让动力源的员工感受到了便捷和高效。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，差旅管理效率得到了极大提升。动力源对合思的专业服务和解决方案表示满意，认为合思是企业数字化转型道路上的可靠伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是差旅管理效率提升的问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅管理效率提升带来的改变。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多吧！
