在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的关键要素。企业财务合规政策不断发展和完善，对企业的财务管理提出了更高的要求。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正积极响应企业财务合规政策，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规经营。
产品概述：财务数智化的全能伙伴
合思档案是合思为企事业单位打造的财务数智化服务的重要板块。在企业财务合规政策的指引下，它为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务，企业能够更好地挖掘净利润。合思档案具有便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的突出特点。它可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，让企业的财务档案管理更加符合企业财务合规政策的要求。
核心产品技术功能：全生命周期的智慧管理
- 全生命周期管理：档案管控的无缝之旅
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个关键环节。从档案的采集到最终的销毁，实现了全流程的精细管控。
智能采集能够通过多种方式获取内外部数据，确保数据的全面性和准确性。预归档服务则可以进行自动归档和业务检测，提前发现潜在问题。基础管理涉及档号、账套等多方面的管理，保障档案管理的规范性。档案服务提供全文检索、借阅等功能，方便企业员工随时查阅档案。
- 特色解决方案：量身定制的财务合规之道
合思档案提供了一系列特色解决方案，以满足企业在不同场景下的需求。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，包括平台的灵活配置和财务档案全生命周期管理，让企业能够根据自身需求调整档案管理方式，更好地遵循企业财务合规政策。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。这一方案能够有效避免财务数据的缺失和错误，确保企业财务信息的真实性和完整性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和跨系统浏览。企业员工可以根据不同的需求快速找到所需的档案信息，提高工作效率。
数电票解决方案提供数电票全流程闭环管理，包括获取、验签、解析、入账、归档等操作。在企业财务合规政策的要求下，数电票的规范管理变得尤为重要，合思档案的这一解决方案能够帮助企业实现数电票的合规管理。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。企业可以通过线上系统实时了解实物档案的存放位置和状态，提高实物档案的管理效率。
大数据解决方案能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这不仅提高了档案管理的效率，还能释放数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
优势对比：全方位超越传统档案管理
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成本节约：开启财务降本新篇章
与传统纸质档案管理相比，合思档案在成本节约方面表现出色。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，降低打印、存储等显性成本以及手工装册、查询调阅等隐形成本。在企业财务合规政策的背景下，合理控制成本是企业实现可持续发展的重要因素，合思档案的成本节约优势能够帮助企业更好地应对这一挑战。 -
效率提升：加速财务工作新节奏
合思档案能够实现90%的检索效率提升，并且100%自动归档，减少了人工介入。这最大程度地提高了工作效率，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在企业财务合规政策要求企业提高财务管理效率的情况下，合思档案的这一优势显得尤为重要。 -
合规性强：筑牢财务合规防火墙
合思档案符合国家企业财务合规政策的要求，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这一方案能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，让企业的财务档案管理更加规范和可靠。 -
连接广泛：打通业财数据新通道
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以打破企业内部的数据孤岛，实现数据的共享和流通，让企业的财务管理更加高效和智能，更好地适应企业财务合规政策的要求。
应用案例：成功实践见证卓越价值
- 年单据量2.6亿企业：业财一体的转型典范
一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。在企业财务合规政策的推动下，该企业引入了合思档案。
通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。档案管理变得更加规范和高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。
- 集团型企业：标准化落地的合规先锋
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。在企业财务合规政策的指引下，某集团型企业选择了合思档案。
合思档案帮助该集团企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业内部的档案管理更加规范和统一，符合企业财务合规政策的要求，同时也降低了企业的运营成本。
- 多系统企业：数据共享的智能变革
一些多系统企业存在着数据孤岛的问题，业务证据链不完整，数据无法有效共享。在企业财务合规政策的要求下，某多系统企业采用了合思档案。
合思档案打破了企业内部的数据壁垒，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理。企业的成本大幅节省，财务管理更加高效和智能。
- 民办教育集团：高效管理的智慧升级
民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用环节存在着低效问题。在企业财务合规政策的影响下，某民办教育集团引入了合思档案。
合思档案帮助该集团形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率。档案管理更加规范和有序，企业能够更好地应对企业财务合规政策的挑战。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。在企业财务合规政策的推动下，合思档案将持续迭代升级，帮助更多企业实现数字化转型，释放档案数据价值，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务合规管理的新篇章。
