在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。在此背景下，财务数智化成为了连锁零售行业发展的必然趋势。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其先进的解决方案，为连锁零售企业带来了新的曙光，助力企业通过流程优化改善“挖出”净利润。
零食连锁巨头的财务困境
在连锁零售行业中，鸣鸣很忙集团是一颗耀眼的明星。它作为线下专业零食连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务管理方面遭遇了重重难题。
差旅报销环节，申请与报销脱节的问题十分严重。员工在进行差旅申请时，往往无法及时与后续的报销流程相衔接，导致费标、差标难以自动校验。这不仅增加了因公消费垫资的情况，使得员工在差旅过程中资金周转不便，而且差旅补贴的计算也变得复杂且容易出错。同时，统一对账、结算以及在线开票等流程繁琐，多账户独立核算困难，极大地影响了财务工作的效率。
门店发票管理同样是一个棘手的问题。门店数量众多，发票审核及回收工作难度巨大。传统的发票管理方式需要员工贴票、打印，不仅耗费大量时间和精力，而且发票与单据的关联也容易出现错误。收票后，人工识别发票信息不仅效率低下，还难以保证验真查重的准确性，给企业带来了潜在的财务风险。
私车公用管控方面，集团的管理也较为薄弱。员工报销时无法自动关联汽车，行程打卡不灵活，车补金额计算缺乏统一标准，车补台账统计困难。此外，缺乏有效的异常操作识别机制，使得私车公用过程中存在一些不规范的行为，进一步增加了企业的成本和管理难度。这些问题导致财务复核压力巨大，报销时间冗长，严重影响了企业的运营效率，流程优化改善迫在眉睫。
合思方案开启流程优化改善之旅
面对鸣鸣很忙集团的财务难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全面的流程优化改善。
差旅管理革新
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷化。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请流程。系统会自动根据预设的费标、差标进行校验，确保申请合规。因公消费免垫资的模式，让员工摆脱了资金周转的困扰，提高了差旅的便利性。差旅补贴也能自动计算，根据员工的行程和规定标准，准确无误地生成补贴金额。
在结算环节，合思实现了统一对账、结算，极大地简化了财务工作流程。在线开票功能让发票开具更加便捷，多账户独立核算也变得轻松自如。这一系列的流程优化改善，让差旅管理更加高效、透明，为企业节省了大量的时间和成本。
门店发票管理升级
对于门店发票管理，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工无需再进行繁琐的贴票、打印工作，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪快速识别发票信息，系统会自动进行验真查重，确保发票的真实性和合规性。这一流程优化改善，不仅提高了发票管理的效率，还降低了财务风险，让企业的财务管理更加规范。
私车公用管控强化
在私车公用管控方面，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在报销时，系统会自动识别车辆信息，行程中可以灵活打卡，准确记录行程信息。车补金额会根据行程和规定标准自动计算，并自动统计至车补台账。同时，AI风控助手会实时监控报销行为，识别异常操作，防止不规范行为的发生。这一系列的措施，让私车公用管控更加严格、科学，实现了流程优化改善，为企业节约了成本。
显著成果见证流程优化改善价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效，充分体现了流程优化改善的价值。
在运营效率方面，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，仅需15天即可完成。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势，能够更快地满足消费者的需求。
采购成本也得到了有效控制。通过流程优化改善，集团的采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
同时，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，能够更加专注于业务拓展和市场推广。这一流程优化改善，让企业的人力资源得到了更有效的利用，为企业的发展注入了新的动力。
财务数智化是连锁零售业在当前市场环境下实现可持续发展的关键。合思凭借其先进的解决方案，帮助像鸣鸣很忙这样的企业解决了财务难题，实现了流程优化改善，提升了运营效率和盈利能力。未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，携手合思，共同挖掘企业净利润，释放新的增长动能。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的流程优化改善之旅。
