在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式恰似老旧的船只,存在诸多痛点与挑战,而合思的财务数智化产品犹如一艘装备精良的新船,为企业提供了有效的解决方案,特别是在票据自动化审核方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的茫茫大海中,被诸多难题的暗礁所困扰。大量自研系统犹如散落在各处的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式则像一条缓慢而曲折的旧路,弊端丛生。操作体验如同在泥泞的道路上行走般糟糕,合规性如同在迷雾中寻找方向般困难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息就像迟来的信件,严重滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也如同错综复杂的迷宫,各主体流程繁复。支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在浩瀚星空中收拢星星,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节,票款进度如同在黑暗中摸索,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如同滚雪球般越来越大。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,效率低下。票据自动化审核在这样的困境中显得尤为重要。
合思产品全景展示
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这就像为其发展注入了强大的动力。它在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,众多付费企业和未来财务人如同寻找宝藏的探险家,选择合思来实现降本增效等目标,其中票据自动化审核是其重要的服务内容之一。
合思使命与愿景之光
合思就像一位怀揣梦想的航海家,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业在财务的海洋中顺利航行。它的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的作用,助力企业在数字化时代的海洋中扬起风帆,更好地发展,提升企业的财务管理水平和竞争力,而票据自动化审核正是实现这一目标的重要工具。
模块功能精细剖析
合思费控平台犹如一个功能强大的工具箱,具备丰富的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的票据管理员,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。费用管理功能模块则像一位精细的费用规划师,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的财务数据支持。
在系统集成方面,合思费控平台就像一座桥梁,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等广泛连接,实现数据的互通和共享。这使得企业在进行票据自动化审核时,能够获取更全面、准确的数据。
功能亮点与创新魅力
- 无需报销:高效新体验
员工因公消费就像在便捷的高速公路上行驶,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,如同行驶在规定的车道上。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像一位智能的调度员,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了票据自动化审核的效率。 - 系统连接能力强:数据畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息如同快速传递的信件,自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为票据自动化审核提供了有力的技术支持。 - 智能识别与校验:精准守护者
借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位火眼金睛的侦探,保证信息准确,减少手工填单的工作量。发票自动验真、查重,如同一个严格的守门员,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,提高了票据自动化审核的准确性。 - 预算管控:精准把控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位精准的导航员,确保企业的费用支出在预算范围内,票据自动化审核也能更好地与预算管理相结合。 - 合思商城:省钱新选择
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,员工可在商城进行差旅商品订购,消费受差标管控,订单支付即占预算。这就像一个提供优质且低价商品的超市,为企业节省了开支,同时也为票据自动化审核提供了清晰的消费数据。
产品优势全面彰显
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思能与众多系统实现数据互联互通,打破数据孤岛。与HR系统同步人员基础信息,就像为人员信息搭建了一条快速通道;与BPM系统同步订单数据,如同让订单数据在不同系统间自由穿梭。这种广泛的连接为票据自动化审核提供了全面的数据支持。 - 定制化服务:专属解决方案
可根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,就像为不同的企业量身定制合身的衣服,满足企业的个性化需求,在票据自动化审核方面也能做到精准适配。 - 高效流程:提升工作效率
实现报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这种高效的流程在票据自动化审核中能够快速处理大量票据,节省时间和人力成本。 - 数据安全:坚固防线
针对保密单位的特殊要求,保障财务数据的安全传输和存储。为派克新材解决内外网通讯问题,保障数据安全,就像为企业的数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业在票据自动化审核过程中无需担心数据安全问题。 - 灵活配置:满足多样需求
具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,为企业的财务管理提供了更多的灵活性,在票据自动化审核方面也能更好地适应企业的不同情况。
目标用户与应用场景多元
目标用户涵盖各行各业的企业,包括科技、制造、医药、零售、医疗、互联网等领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。票据自动化审核在这些场景中都能发挥重要作用,为企业的财务管理保驾护航。
成功案例与客户赞誉
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。动力源实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品给予高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;泽璟制药CFO黄刚称“合思结合客户需求二次开发响应最快”。这些成功案例充分证明了票据自动化审核在企业财务管理中的重要价值。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,特别是在票据自动化审核方面的卓越表现,已在众多企业中得到成功应用并获得高度认可。在数字化时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战,选择合思的产品将是企业实现降本增效、合规经营和数字化转型的明智之选。如果您想亲身体验合思产品在票据自动化审核及其他方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新篇章。