在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理犹如一艘老旧帆船，在新的海洋中面临着诸多暗礁与风浪。繁琐的流程、高昂的成本以及合规风险等问题，让企业在档案管理上举步维艰。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位经验丰富的船长，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，同时也是一款强大的审计支持工具。
行业痛点与挑战：档案管理的迷雾丛林
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理的天空被阴云笼罩。纸质档案管理就像一座沉重的大山，不仅成本高昂，储存还需占据大量空间。企业为了存放这些纸质档案，需要租赁专门的仓库，购买各种存储设备，还要安排专人进行管理。而且，档案数据犹如深埋在地下的宝藏，难以被挖掘和分析利用。财务人员每天花费大量时间在整理档案上，工作枯燥又繁复，就像在迷雾丛林中盲目摸索。业务人员的报销流程也如同迷宫一般，繁琐的手续让人望而却步。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备、人力等费用；隐形成本则体现在时间浪费、效率低下等方面；而合规风险就像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。在这样的情况下，企业急需一款强大的审计支持工具来拨开迷雾，找到档案管理的正确方向。
产品简介：档案管理的智能灯塔
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，更是一款出色的审计支持工具。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台就像一座智能灯塔，为企业的档案管理指引方向。它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业内外交困的档案管理问题。无论是档案的采集、整理、存储还是利用，都能在合思档案的平台上高效完成。它具有便捷调阅、混序归集等特点，让企业能够快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
产品使命与愿景：携手企业驶向数字化彼岸
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。作为一款优秀的审计支持工具，它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在合思档案的帮助下，企业可以摆脱传统档案管理的束缚，轻装上阵。每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，就像一艘艘帆船在数字化的海洋中快速航行。合思档案的愿景是让每一个企业都能在数字化的浪潮中稳健前行，实现可持续发展。
模块功能概述：全生命周期管理的审计支持工具
合思档案作为一款功能强大的审计支持工具，具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。这些模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
智能采集功能就像一个勤劳的小蜜蜂，能够快速准确地收集各种档案数据。预归档服务则提前对档案进行分类和整理，为后续的管理工作打下坚实的基础。基础管理模块对档案进行细致的维护和管理，确保档案的安全和完整。档案服务模块则为企业提供了便捷的档案查询和使用功能，让企业在需要时能够快速获取所需的档案信息。
功能亮点与创新：审计支持工具的独特魅力
合思档案作为一款审计支持工具，具有诸多亮点与创新之处。规则引擎自动组装功能就像一个聪明的大脑，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。它可以根据预设的规则，快速准确地完成凭证的组装，大大提高了工作效率。
字段映射查阅便捷功能打破了业务属性标签的限制，让查询更加便捷。就像在图书馆中，通过智能的索引系统，能够快速找到所需的书籍。专用格式版式文件降低了存储成本，让档案管理更加灵活。它采用了先进的存储技术，减少了存储空间的占用，同时也方便了档案的传输和共享。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据提供了全方位的保障。它就像一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过对档案数据的多重检测，确保档案的质量符合要求，为企业的审计工作提供了有力的支持。
产品优势：审计支持工具的强大后盾
合思档案作为一款优秀的审计支持工具，具备广泛连接的能力。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个强大的连接器，能够将企业各个部门的档案数据整合在一起，实现数据的共享和流通。
100%自动归档功能是合思档案的一大优势。它强大的规则匹配能力减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。企业无需再为繁琐的归档工作烦恼，合思档案会自动完成归档任务。
符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。在合规性方面，合思档案就像一个严谨的法律专家，确保企业的档案管理工作符合国家的相关规定。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。它就像一个不断进化的智能系统，适应企业不断变化的需求。
目标用户与应用场景：审计支持工具的广泛应用
合思档案作为一款审计支持工具，目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。他们无需再花费大量时间在档案的整理和核对上，合思档案会自动完成这些工作，让他们有更多的时间和精力去处理其他重要的事务。
外部审计人员可以利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源。他们可以通过网络远程访问企业的档案数据，进行审计工作。同时，合思档案的可溯源功能让审计工作更加透明和可靠。
合思档案的应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等。在档案采集环节，它可以快速准确地收集各种档案数据；在整理环节，它可以对档案进行分类和整理；在存储环节，它可以确保档案的安全和完整；在利用环节，它可以为企业提供便捷的档案查询和使用功能。
成功案例与客户评价：审计支持工具的实力见证
众多企业选择合思档案作为审计支持工具，并取得了显著成效。如海亮教育，在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，但作业人员增加不多，凭证自动化率提高。这说明合思档案提高了工作效率，让企业在不增加大量人力的情况下，实现了业务的快速发展。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记摆脱了传统纸质档案的束缚，实现了档案管理的数字化转型。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。合思档案的应用让中交水规院在档案管理上节省了大量的成本，同时也提高了档案管理的质量。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了卓越的电子会计档案管理解决方案。作为一款优秀的审计支持工具，它无论是在政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求方面，都是企业数字化建设的必然选择。
如果您想体验合思档案这款强大的审计支持工具，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章！
