在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,如同陈旧的马车,在现代商业的高速公路上显得举步维艰。流程的繁琐、效率的低下以及数据的分散,像一道道枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。接下来,让我们一同深入了解合思的差旅费用管理系统,探寻其如何助力企业突破困境。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,众多企业遭遇了形形色色的难题。动力源,这家有着大量自研系统的企业,如同一个拥有众多齿轮的复杂机器,却难以实现各系统的有效整合。传统的手工报销模式,操作体验犹如在泥泞中前行,不仅系统之间相互割裂,数据分散难以集中,而且业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂,使得报销流程繁复无比。
汉威科技则面临着支出散落多系统的困扰。预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在业务成本管控方面困难重重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用之间信息流转依靠人工,如同古老的驿站传递信件,效率极低。
合思方案巧破局
面对企业的这些痛点,合思精心打造了全面的财务数字化解决方案。其中,差旅费用管理系统作为核心组成部分,融合了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的组合应用。
这套方案就像一位神奇的魔法师,能够帮助企业实现财务收支的高效管理和数字化转型。通过差旅费用管理系统,企业可以打破传统财务模式的束缚,开启财务数智化的新篇章。
产品功能全解析
合思费控平台宛如一个功能强大的财务管家,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,就像一个智能的发票小秘书,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。员工只需轻松上传发票,系统就能快速准确地完成各项处理。
费用管理功能模块则更加智能化,它可以进行费用类型设置、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能轻松生成,为企业提供全面的费用数据分析。
合思商城就像一个超级购物广场,能够聚合消费,实现同屏比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,享受便捷的消费体验。开放平台则如同一个桥梁,能够实现与第三方系统的对接,打破数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。
银企直联如同一条高速通道,打通了业务与付款的环节,实现一键付款,让资金流转更加高效。ERP互联则实现了与财务ERP系统的数据对接和凭证自动生成,大大提高了财务工作的效率。
产品亮点大放送
- 无需报销轻松行
员工因公消费时,再也不用为垫资和开票而烦恼。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一场流畅的舞蹈,轻松自如。 - 系统连接能力强
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,差旅费用管理系统支持标准化方式对接第三方系统。就像一个万能的连接器,实现数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统紧密协作。 - 预算管控精准严
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,实时反馈校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一个精准的雷达,时刻监控着企业的预算情况。 - 发票智能处理妙
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一个智能的发票识别专家,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题,让发票处理变得轻松简单。 - 多端应用便捷佳
支持移动审批和报销,员工可以随时随地发起申请和查询审批进度。审批流转路径清晰可见,就像一个透明的管道,让员工对整个审批过程一目了然。
产品价值显神通
- 提升效率创佳绩
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。差旅费用管理系统就像一台效率加速器,让企业的财务工作高效运转。 - 降低成本促发展
通过精准的预算管控和费用标准控制,避免费用超标,降低企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。差旅费用管理系统就像一个精明的管家,为企业精打细算。 - 加强合规保安全
实现费用报销的全流程管控,确保费用合规,杜绝假票、错票、重票等问题。提高财务数据的真实性、准确性和及时性,就像一个严格的财务卫士,守护着企业的财务安全。 - 促进业财融合深
打破业务与财务之间的数据壁垒,实现数据实时共享和协同。为企业决策提供更准确的数据支持,差旅费用管理系统就像一座沟通的桥梁,让业务和财务紧密结合。
典型场景全覆盖
差旅费用管理系统涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论企业处于何种业务场景,都能满足其财务数字化需求,就像一个万能的工具箱,为企业提供全方位的支持。
成功案例展风采
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都成功应用了差旅费用管理系统。这些企业在差旅费用管理系统的助力下,实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。
市场定位显优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,差旅费用管理系统是其核心产品之一。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,区别于传统的财务软件提供商。
它能够提供全方位的财务数字化服务,实现多系统集成和数据互通,解决企业财务数字化转型中的痛点问题。具有高度的灵活性和定制化能力,能够适应不同企业的业务需求和管理模式,就像一个量身定制的财务解决方案专家。
重申价值唤共鸣
差旅费用管理系统能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让企业的有限资源发挥更大的效益,就像一个神奇的魔法棒,为企业带来无限的可能。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。紧跟国家全电票时代等行业发展趋势,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的数字化转型之旅,免费试用差旅费用管理系统,共同开启财务数智化的新篇章,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。