合思助力企业破解跨部门费用报销难题,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业破解跨部门费用报销难题,开启财务数字化转型新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的关键路径。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中面临着诸多困境。

随着企业规模的不断扩大,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。员工常常陷入漫长的报销周期中,耗费大量时间和精力;财务人员则被繁琐的基础工作压得喘不过气,数据分散滞后,费用管控困难重重,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。同时,各企业在财务数字化方面有着多样化的需求,如成本增效、预算管控、系统集成、发票管理、流程优化等,但传统方式却难以满足这些需求。众多企业在动力源自研系统多但整体流程复杂、系统壁垒高的情况下,面临着数据孤岛、费控标准不统一、报销流程繁琐等问题,导致管理效率低下,决策缺乏数据支持。就像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,这给企业的财务管理带来了极大的挑战。

在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全景式解决方案:打通财务数字化转型任督二脉

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具有强大的兼容性,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,有效解决了数据分散和信息滞后的问题,让数据在各个系统之间自由流通。

合思深知不同企业有着不同的痛点和需求,因此提供定制化解决方案。无论是预算管控、对公付款,还是发票智能校验、自动生成凭证等,合思都能精准发力,助力企业实现精细化管理和降本增效。通过系统集成、规则前置、费用标准控制等方式,合思实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。

合思核心功能优势:科技赋能跨部门费用报销新体验

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。

  • 强大系统连接:打破数据流转壁垒
    合思费控系统具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 发票管理:精准高效防风险
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 多维度报表:实时决策有依据
    合思提供多维度的报表数据,并且实时同步。通过合思BI企业报表与高级报表功能,管理者可以实时查询单一维度、多维度的费用情况。各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。这为管理者提供了及时的数据决策依据,有助于企业做出更加科学合理的决策。

合思成功应用案例:实践见证跨部门费用报销卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在提升企业报销效率和降低成本方面的强大能力。

  • 汉威科技集团:财务管控的升级
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了有效提升,企业的财务管理更加规范、高效。

  • 派克新材:报销与核算的双重飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,财务管理的合规性也得到了显著提升,为企业的健康发展提供了坚实保障。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理的实现
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。

在全电票时代和数字化浪潮下,企业的财务数字化转型势在必行。众多专精特新企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,提升了企业运营效率、降低了成本、加强了费用管控和业财融合。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,无疑是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

如果您的企业也在为跨部门费用报销等财务难题所困扰,不妨立即行动起来,选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的全方位财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,为企业的未来发展奠定坚实基础。

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captaincaptain
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