在数字化的汹涌浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的报销和会计档案管理模式,宛如一艘陈旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,效率低下、成本高昂,还潜藏着合规风险的暗礁。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘配备了先进导航系统的现代巨轮,凭借其先进的费用控制管理方案,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行,解决行业的诸多痛点。
行业痛点:电子凭证应用的迷雾丛林
电子凭证在企业应用中,仿佛陷入了一片迷雾丛林,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这就如同在数字时代选择用古老的竹简记录信息;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性,这无疑是在数字化的道路上缓慢爬行。
同时,企业在电子凭证管理方面面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难,还容易丢失,就像在一个混乱的仓库里寻找一件特定的物品,困难重重。报销流程滞后,会计档案管理合规风险大,这使得企业的财务管理犹如背着沉重的包袱前行,财务数字化转型迫在眉睫。
解决方案概述:全流程自动化的智慧桥梁
合思提供的费用控制管理方案,是一座连接企业财务数字化彼岸的智慧桥梁。这是一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,通过电子凭证会计数据标准的推广应用,推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为电子凭证数字化转型搭建了一个完整的闭环。就像一个高效的交通枢纽,将企业的各个财务环节紧密连接起来,让财务信息的流动更加顺畅。
核心功能亮点:功能强大的财务管理魔方
合思的费用控制管理方案就像一个功能强大的财务管理魔方,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
此外,该方案还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点,集成能力强大,易于上手。就像一个万能的工具箱,无论企业遇到何种财务问题,都能从中找到合适的工具来解决。
用户收益:降本增效的财务魔法
企业使用合思的费用控制管理方案,就像拥有了一个财务魔法棒,能够实现降本增效。通过减少纸张消耗和档案管理费用,节省工时,提升报销便利度和体验感,企业的运营成本得到了有效降低。
同时,该方案能增强财务数据的真实性和可靠性,杜绝凭证造假和重复报销问题,就像给企业的财务信息加上了一把坚固的锁。这不仅提升了企业的财务管理能力,还增强了员工的数字化意识,让企业在财务数字化的道路上越走越稳。
典型场景:财务数字化转型的通用钥匙
在电子凭证数字化转型的过程中,合思的费用控制管理方案是一把通用钥匙,适用于各类企业的财务报销、入账和归档场景。无论是仍采用传统手工报销模式的企业,还是处于纸电凭证混合时期的企业,都能通过合思平台实现财务数字化转型,适应新的管理模式。就像一把万能钥匙,能够打开各种企业财务数字化转型的大门。
客户成功案例:真实可见的转型成果
多家不同行业的企业与合思合作后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思的费用控制管理方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高了60%,还节约了差旅费用。这就像为企业的财务管理装上了一台高速发动机,让企业的财务运转更加高效。
某头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,减少了纸张浪费和人力成本。这就像为企业的财务管理进行了一次全面的升级改造,让企业的财务系统更加智能、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率。这就像为企业的财务档案管理打造了一个智能化的仓库,让档案管理更加便捷、安全。
结尾:拥抱合思,开启财务数字化新征程
合思以其强大的技术实力和丰富的实践经验,为企业提供了优质的费用控制管理方案。面对电子凭证数字化转型的趋势,企业应积极拥抱合思,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求,实现企业数字化和绿色化协同转型。
如果您想进一步了解合思的费用控制管理方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用我们的方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远,走向更加辉煌的未来。