在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何提升财务管理效率，实现财务数智化转型，成为众多连锁零售企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思提供的财务管理解决方案，看它如何助力连锁零售企业在财务领域实现质的飞跃。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在市场中稳步前行。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家，庞大的连锁网络使其成为零食行业的一颗璀璨明星。
业务背景：量贩零食背后的财务困境
鸣鸣很忙集团采用量贩零食的连锁经营业态，拥有一套高效的门店运营体系。然而，在财务管理方面，却面临着诸多难题。随着企业的快速发展，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，近500人的高频报销让财务部门应接不暇。而且，门店报销全部由总部财务负责，私车公用管控也相对薄弱。
差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。门店数量众多，发票审核和回收工作犹如大海捞针，困难重重。私车公用的公里数难以核查，管控漏洞让企业面临潜在的财务风险。在当前经济环境下，这些问题严重制约了企业的发展，寻求一套高效的财务管理解决方案迫在眉睫。
解决方案：合思开启财务数智化之门
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思提供了一套无需报销的财务管理解决方案。该方案涵盖多个方面，旨在帮助企业合理收缩成本，提升财务管理效率。
差旅无需报销，员工申请即合规。通过系统的自动校验，确保每一笔差旅费用都符合公司规定。门店发票统一回收管理，减少了人工精力的投入，实现了高效的收票核票。同时，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，让财务管理更加精准高效。
差旅变革：开启智能差旅新时代
在差旅管理方面，合思的财务管理解决方案带来了全新的变革。员工只需通过移动端进行申请，系统便会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅管理变得轻松便捷。
员工在申请差旅时，系统会实时提醒是否符合公司的费用标准和出差标准，避免了不必要的费用支出。消费过程中，员工无需担心垫资问题，费用直接由公司统一结算。差旅结束后，补贴自动计算并发放到员工账户，节省了大量的时间和精力。
发票管理：轻松应对海量发票
对于门店众多的鸣鸣很忙集团来说，发票管理是一项艰巨的任务。合思的财务管理解决方案提供了一套行之有效的发票管理方法。门店使用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
发票袋的使用让发票的归集变得更加有序，避免了发票丢失和混乱的问题。免贴票、免打印报销单的操作，减少了员工的工作量，提高了工作效率。自动验真查重功能，有效避免了虚假发票的出现，保障了企业的财务安全。
私车公用：精细管控车补核算
私车公用在连锁零售企业中较为常见，但管控难度较大。合思的财务管理解决方案针对私车公用问题，提供了精细的管控措施。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，AI风控助手会识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。
员工在使用私车进行公务活动时，只需通过系统关联自己的汽车信息，行程中灵活打卡记录行驶里程。系统会根据行驶里程自动计算车补金额，并将其统计到车补台账中。AI风控助手会实时监控员工的报销行为，一旦发现异常操作，会及时提醒财务人员进行核实，避免了车补核算中的漏洞和风险。
成果效益：高周转低成本的奇迹
在合思财务管理解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
高周转率意味着企业的库存管理更加高效，资金回笼速度更快。采购成本的降低，直接提高了企业的盈利能力。这些成果的取得，得益于合思财务管理解决方案的精准实施和高效运作。
客户评价：专注业务提升运营效率
虽然未提及鸣鸣很忙集团的直接评价，但从整体业务改善情况可以推测，其对合思的财务管理解决方案是满意的。通过解放巡店督导等人员于低效报销流程，使其能够更加专注于业务，提升了企业的运营效率。
员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中。企业的运营效率得到了显著提升，市场竞争力也随之增强。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着数字化转型的关键时期。合思的财务管理解决方案已在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力的支持。如果您的企业也想提升财务管理效率，挖掘企业净利润，唤起增长新动能，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），现在还可以免费试用我们的财务管理解决方案，开启财务数智化之旅！
