在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键一环。随着发票电子化服务的快速推进，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚老者，已难以跟上时代的步伐，无法满足企业日益增长的需求。在这样的背景下，合思档案横空出世，为企业提供了一套领先的单套制电子会计档案管理平台，开启了企业财务档案管理的新篇章。
数电票时代档案管理痛点突显
发票电子化服务的广泛应用，让企业在财务档案管理领域遭遇了诸多难题。政策层面，电子发票接收和开具的相关规定不断更新完善，企业必须迅速适应这个全新的数字化凭证时代。
在纸电混合的当下，高达90%的企业都在档案管理上遇到了各种棘手问题。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，还需要投入大量的人力物力进行管理。
财务人员则深陷档案整理的泥潭，耗费大量时间在繁琐的工作中，工作枯燥且效率低下。每一份纸质档案的整理、装订、存储，都需要他们付出巨大的精力。
业务人员同样深受其害，报销流程繁琐复杂，耗费了他们大量的时间和精力。而纸质档案管理本身，还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力投入、时间成本等；高合规风险则是由于纸质档案容易丢失、损坏，难以满足合规要求。
合思档案打造档案管理新利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了一套“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。企业在查阅档案时，无需再打印纸质文件，只需在系统中轻松操作，即可快速调阅所需档案。同时，档案的归集也无需人工进行复杂的组装，系统会自动完成，大大提高了工作效率。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的生成、存储到调阅，整个过程都严格遵循相关法规和企业规定，确保档案的安全性和合规性。同时，自动化的管理流程减少了人工干预，降低了人为错误的发生概率，提高了管理效率。数字化的管理方式则让档案数据能够得到更好的分析和利用，为企业决策提供有力支持。
通过使用合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题。一方面，节约了纸张成本和整理成本，让企业的资源得到更合理的利用；另一方面，提升了检索效率，确保了管理的合规性，为企业的发展提供了有力保障。
合思档案肩负使命逐梦前行
合思档案有着明确而伟大的使命。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在当前企业档案管理中，纸质档案和电子档案并存的情况较为普遍，这种混合存储方式给档案管理带来了诸多不便。合思档案通过其先进的技术和管理模式，能够有效解决这些问题，让企业的档案管理更加高效、便捷。
同时，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在当今环保意识日益增强的时代，财务无纸化不仅能够降低企业的运营成本，还能为环保事业做出贡献。而数字化转型则是企业适应时代发展的必然选择，合思档案能够为企业提供有力的支持，帮助企业实现这一目标。
此外，合思档案还致力于实现会计档案价值的深度应用。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现更多的业务机会和潜在问题，为企业的决策提供更加准确的依据。
合思档案的愿景是成为企业电子会计档案管理的首选平台。它希望能够帮助每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。在未来的发展中，合思档案将不断努力，提升自身的服务质量和技术水平，为企业提供更加优质的电子会计档案管理解决方案。
合思档案多元模块功能强大
合思档案涵盖了多个功能模块，每个模块都具有独特的系统和功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
发票模块拥有大数据解决方案。在发票电子化服务的背景下，企业面临着大量的发票数据管理问题。合思档案的发票模块通过大数据技术，能够对发票数据进行快速、准确的分析和处理，帮助企业及时发现发票中的异常情况，防范税务风险。
单据模块提供了档案扩展解决方案。企业在日常业务中会产生大量的单据，这些单据的管理对于企业的财务管理至关重要。合思档案的单据模块能够对单据进行有效的分类、存储和管理，同时还支持档案的扩展，满足企业不同的业务需求。
凭证、账簿、报表等模块也都具备完善的功能。凭证模块能够实现凭证的自动生成和审核，确保凭证的准确性和合规性；账簿模块能够实时更新企业的财务数据，为企业的财务管理提供及时的支持；报表模块则能够生成各种财务报表，为企业的决策提供有力依据。
此外，合思档案还提供了电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块能够满足企业不同类型档案的管理需求，为企业提供个性化的档案管理服务。
合思档案功能亮点创新无限
合思档案具有众多功能亮点和创新之处。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。在企业的信息化建设中，不同的业务系统和财务系统之间往往存在数据孤岛的问题。合思档案通过其强大的连接能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它将各个系统的数据进行整合和统一管理，让企业的数据能够得到更好的利用。
合思档案实现了100%自动归档。其强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入。在档案归档过程中，系统会根据预设的规则自动对档案进行分类、组装和归档，无需人工进行繁琐的操作。这不仅提高了归档效率，还降低了人为错误的发生概率。
双模检测是合思档案的又一创新亮点。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，确保档案数据的质量。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。通过这种双模式检测，合思档案能够有效防范档案管理中的风险，保障企业的财务安全。
合思档案还具备灵活承接与持续迭代的能力。在发票电子化服务不断发展的背景下，数电票的管理需求也在不断变化。合思档案能够满足接收管理数电票的能力，同时拥有稳定的迭代能力，及时应对市场的变化和企业的需求。它会不断更新和优化系统功能，为企业提供更加优质的服务。
共享调阅功能也是合思档案的一大特色。它支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。企业的不同部门和人员可以根据自己的需求，从不同的维度和视角对档案进行调阅。同时，调阅渠道也非常多样化，无论是在企业内部的办公系统中，还是通过移动端设备，都可以随时随地进行档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。
合思档案优势显著价值凸显
合思档案具有显著的降本增效优势。它让企业彻底告别传统的手工归档方式，档案无需再打印，节省了大量的纸张成本和打印设备成本。同时，自动化的管理流程提高了工作效率，减少了人工投入，为企业“收紧钱袋子”，降低了运营成本。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”。在企业的信息化建设中，往往存在着业财税档各个环节之间的信息不畅通问题。合思档案通过其强大的连接能力，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。让企业的业务数据、财务数据和档案数据实现无缝对接，提高企业的管理效率和决策水平。
它还能够让数据“活起来”。在传统的档案管理方式下，档案数据往往被束之高阁，难以得到有效的利用。合思档案通过其先进的数据分析和挖掘技术，能够真正利用档案数据，实现数据的价值。企业可以通过对档案数据的分析，发现业务中的潜在问题和机会，为企业的发展提供有力支持。
合思档案实现了资源重组，能够让企业效益最大化。它前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业在使用合思档案后，各个部门之间的协作更加顺畅，业务流程更加高效，从而实现了企业整体效益的提升。
合思档案精准定位应用广泛
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。不同的用户群体在企业的财务档案管理中扮演着不同的角色，合思档案为他们提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产。在企业的发展过程中，数据资产是企业的重要财富。合思档案通过对企业财务档案数据的有效管理和分析，能够为CEO/高管提供有价值的数据支持，帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营情况。同时，合思档案还能保障企业的合规管理，助力企业决策数智化。在当今复杂的市场环境下，企业的合规经营至关重要。合思档案能够确保企业的财务档案管理符合相关法规和企业规定，为企业的合规经营提供保障。
归档员/财务人员是企业财务档案管理的直接执行者。合思档案能够提高他们的工作效率，让他们轻松完成档案管理工作。自动化的归档流程和便捷的调阅功能，让他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的档案整理和查找工作中，从而能够将更多的精力投入到企业的财务管理工作中。
外部审计人员在对企业进行审计时，往往需要查阅大量的财务档案。合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业的财务档案，无需再到企业现场进行纸质档案的查阅，大大提高了审计效率。同时，档案的可溯源性让审计人员能够清晰地了解档案的生成和流转过程，确保审计工作的准确性和可靠性。
合思档案的应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节。无论是在日常的财务档案管理中，还是在企业的决策支持、审计等方面，合思档案都能够发挥重要的作用。
合思档案成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长。通过合思档案的高效管理，海亮教育能够更好地服务更多的客户，提升了企业的市场竞争力。同时，凭证自动化率的提高，让财务人员的工作效率得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记实现了全集团的无纸化管理。在合思档案的帮助下，徐福记告别了传统的纸质档案管理方式，实现了财务档案的数字化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了管理效率，让企业的管理更加现代化。
中交水规院减少了打印存储成本。在传统的档案管理方式下，中交水规院需要投入大量的资金用于纸张和存储设备的购买。使用合思档案后，企业不再需要打印大量的纸质档案，大大减少了打印存储成本。同时，审计工作也更加便捷，审计人员可以通过系统快速查阅所需档案，提高了审计效率。
金牌橱柜在查阅业务全貌时更加高效。合思档案的多维度、多视角调阅功能，让金牌橱柜的管理人员能够快速、全面地了解企业的业务情况。这有助于他们及时发现业务中的问题，做出准确的决策，促进企业的发展。
这些客户对合思档案给予了高度评价，他们认可合思档案在解决企业档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的重要作用。合思档案以其卓越的性能和优质的服务，赢得了客户的信赖和好评。
在发票电子化服务快速发展的今天，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，能够帮助企业有效应对数电票时代的财务档案管理挑战，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
如果您也想体验合思档案带来的高效、合规、智能的财务档案管理解决方案，现在就可以免费试用，让我们携手合思档案，开启企业数字化转型的新篇章！
