合思助力企业差旅管理效率提升,挖掘净利润新增长点

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于提升企业效益至关重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,联合未来财务人研究院发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了差旅管理效率提升的有效解决方案。

合思助力企业差旅管理效率提升,挖掘净利润新增长点
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于提升企业效益至关重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,联合未来财务人研究院发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了差旅管理效率提升的有效解决方案。

市场风云:差旅管理挑战凸显

在当前经济环境下,企业发展遭遇诸多挑战。企业营业收入增长放缓,利润率受到压缩,成本压力不断增大。以2023年为例,全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率下降,每百元营业收入中的费用有所增加。

与此同时,差旅市场在疫情后需求迅速回升,但成本也直线上升。2024年机票折扣虽有所回落,但仍维持在5折左右,一线城市酒店价格上涨明显。而且,下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点,这也为差旅管理带来了新的挑战,如区域精细化管控和国际资源整合等问题。差旅管理效率提升成为企业亟待解决的问题。

痛点剖析:传统差旅管控困境

  • 硬控之殇:员工体验与合规难题
    企业采用硬控差旅成本的方式,短期内或许能看到成本下降的效果,但却牺牲了员工体验。这会导致员工与雇主之间的矛盾升级,甚至引发消费合规问题。曾有企业员工通过违规操作增加差旅支出,给企业带来了不必要的损失。差旅管理效率提升需要避免这种简单粗暴的管控方式。

  • 线下盲区:费用管控难题
    线下差旅费用管控存在诸多盲区,不透明性和真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。目前企业员工线下支付报销项目金额占比达31%,且线下预订发票金额普遍高于线上。这种情况使得企业难以精准控制差旅成本,差旅管理效率提升受阻。

  • 数电挑战:传统流程冲突
    数电票时代,企业在会计凭证管理上依然依赖传统纸质档案,这不仅增加了成本,还难以控制合规风险。传统报销和财务作业流程与数电票时代的要求产生冲突,影响了差旅管理效率提升。

策略引领:从“硬控”迈向“智控”

企业差旅管控应从“硬控”转向“智控”,运用数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控,助力差旅管理效率提升。

核心模块:全方位差旅管控解决方案

  • 国内差旅:资源丰富精准管控
    合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业能够精准控制国内差旅成本,提升差旅管理效率提升。

  • 国际差旅:全球资源优质服务
    合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,为企业国际差旅提供全方位保障,促进差旅管理效率提升。

  • 线下消费管控:易商卡全场景覆盖
    合思推出易商卡,实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,解决了线下消费管控难题,有助于差旅管理效率提升。

  • 电子会计档案管理:适应数电票时代
    合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值,推动差旅管理效率提升。

  • AI应用:智能助力差旅管理
    合思提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。借助AI技术,企业能够实现差旅管理的智能化,大幅提升差旅管理效率提升。

竞争优势:合思脱颖而出

  • 资源优势:丰富选择性价比高
    合思拥有丰富的国内外酒店、机票、用车等资源,能够为企业提供高性价比的出行选择,为差旅管理效率提升提供有力支持。

  • 技术优势:数智监控智能分析
    合思具备数智化、精细化管理能力,通过BI差旅风控系统实现全面监控与智能分析,及时发现异常并预警,保障差旅管理效率提升。

  • 服务优势:一站式多语言支持
    合思提供一站式多语言服务解决方案,7 * 24小时客服支持,响应及时,为企业提供优质的服务体验,促进差旅管理效率提升。

  • 创新优势:奖励计划与AI领先
    合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。同时,AI技术在差旅管控领域的应用领先,不断推动差旅管理效率提升。

成功案例:见证合思实力

  • 连锁零售企业:精准管控降本增效
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅管理效率提升和成本控制的双赢。

  • 企业合规:风控系统发现违规
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。随后企业完善差旅制度并加强监控,提升了差旅管理效率提升和合规性。

  • 合力省企业:节省成本成效显著
    首批开启“合力省”的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元,充分体现了合思方案对差旅管理效率提升和成本节约的作用。

服务体系:全方位本地化支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为企业提供全方位、本地化的服务支持,保障差旅管理效率提升。

合思的差旅管控解决方案,涵盖了国内与国际、线上与线下等全场景,通过数智化、精细化管理手段,帮助企业解决差旅管控中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续探索创新,利用AI等技术,助力企业在差旅管理中赢得成本优势,挖掘更多净利润。如果您想体验合思带来的差旅管理效率提升,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理新篇章。

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captaincaptain
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