在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，专精特新企业正以其独特的创新能力和专业优势，成为推动经济高质量发展的重要力量。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，而合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源解决财务难题，实现降本增效，其中发票审核智能化更是发挥了关键作用。
客户简介：科技先锋铸就行业传奇
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终秉持创新精神，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其多年来专注技术创新和专业发展的高度认可，也标志着企业在行业内迈向了新的高度。
业务背景：转型之路遇难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。
整体流程复杂如迷宫，系统之间的壁垒高筑，数据流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，效率低下；手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。
解决方案：发票审核智能化破局
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，其中发票审核智能化成为解决财务难题的关键一环。
系统集成同步信息。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
实现无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，实现了发票审核智能化，让财务工作更加高效、准确。
强大的系统连接能力。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过发票审核智能化，不同系统间的数据得以顺畅流通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
实施过程：步步为营推进变革
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测合思采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成，将动力源现有的HR系统和BPM系统与合思费控进行对接，同步相关数据。这一步骤为后续的功能应用提供了数据基础。
在数据同步完成后，逐步推进无需报销等功能的应用。通过培训和指导，让员工和财务人员熟悉新系统的操作流程。在这个过程中，不断优化系统功能，确保发票审核智能化等功能能够稳定运行，为企业的财务工作带来实实在在的改变。
取得的成果与效益：发票审核智能化显成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果和效益，发票审核智能化的优势得到了充分体现。
员工报销效率大幅提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于发票审核智能化，减少了人工审核的繁琐流程，让报销变得更加快捷。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，有更多精力投入到更有价值的工作中。
员工使用体验显著改善。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务管控更加合规高效。财务审批有了明确的依据，费控更合规，结算更统一。发票审核智能化确保了每一张发票的真实性和合规性，避免了财务风险。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票审核智能化在合作中发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
结尾：携手合思开启财务新未来
众多像动力源这样的专精特新企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。发票审核智能化作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，能够帮助企业提高财务效率、降低成本、增强合规性。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将以其专业的团队和先进的技术，为您的企业发展注入新动力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验发票审核智能化带来的财务变革。
