在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理的复杂性犹如一团乱麻，业财信息孤岛导致数据流通不畅，报销流程繁琐更是消耗了大量的时间和精力。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了成本支出，使得企业在发展的道路上负重前行。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能，为企业拨开迷雾，解决这些棘手的难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们深入了解合思的预算控制方案，看看它是如何为企业带来变革的。
方案全景洞察：财务数智化的全方位蓝图
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像是一个强大的中枢系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了业财的深度融合。通过这个平台，企业可以打破部门之间的壁垒，让财务数据与业务数据无缝对接，从而提高决策的科学性和准确性。预算控制方案在这个平台中发挥着关键作用，它能够对企业的各项收支进行精准把控，确保企业的资金使用合理高效。
核心功能探秘：解锁企业财务新潜力
- 全场景聚合消费生态：一站式采购的便捷之旅
合思的全场景聚合消费生态就像是一个超级市场，涵盖了机场出行、用车用餐、企业购、员工福利等各种消费场景。企业可以在这里实现一站式采购，无需在多个平台之间切换，大大提高了采购效率。
在这个生态系统中，预算控制方案能够根据企业的预算设定，对每一笔消费进行实时监控和预警。当消费接近或超出预算时，系统会及时提醒相关人员，避免不必要的支出。这种精准的预算控制，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
- 开放的业财连接生态：打破信息孤岛的桥梁
开放的业财连接生态是合思的一大特色，它就像一座桥梁，连接了销售合同、采购合同等业务场景，打破了业财之间的信息孤岛。通过这个生态系统，企业的财务部门可以实时获取业务部门的相关数据，业务部门也能及时了解财务状况，实现了数据的实时共享和协同工作。
预算控制方案在业财连接生态中起到了纽带的作用，它能够将业务预算与财务预算进行有机结合，确保企业的各项业务活动都在预算的框架内进行。例如，在签订销售合同时，系统可以根据预算情况自动评估合同的可行性，避免盲目接单导致的预算超支。
- PaaS平台：智能驱动的企业运营引擎
PaaS平台是合思的技术核心，它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能，就像一台智能发动机，为企业的运营提供动力。这个平台支持集团组织应用和AI大模型，能够根据企业的不同需求进行定制化开发。
在预算控制方面，PaaS平台可以通过自动化引擎实现预算的自动分配和调整。例如，根据企业的业务发展情况，系统可以自动调整各部门的预算额度，确保资源的合理配置。同时，表达式引擎可以对预算数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
- 多平台连接：数据连通的高速公路
合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多平台的连接，就像搭建了一条数据连通的高速公路，让数据能够在不同平台之间快速流通。通过多平台连接，企业可以实时获取各种财务数据，实现数据的集中管理和分析。
预算控制方案在多平台连接中发挥了重要作用，它能够对不同平台的数据进行整合和分析，全面监控企业的预算执行情况。例如，通过与发票平台的连接，系统可以实时获取发票信息，与预算进行比对，确保发票的真实性和合规性。
- 无需报销分级标准：高效合规的财务新范式
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5级，这一创新模式帮助企业提升了财务数字化实践效率，实现了消费即合规，采购即报销。员工在因公消费时，无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，大大减轻了员工的负担。
预算控制方案在无需报销分级标准中起到了保障作用，它能够根据不同的级别设定相应的预算规则，确保每一笔消费都符合企业的预算要求。例如，对于L1级别的消费，系统可以自动审批，提高了审批效率；对于L5级别的大额消费，系统会进行严格的预算审核，确保资金的安全。
- 各产品线功能：专业精准的财务管理利器
合思的各产品线功能丰富多样，为企业提供了全方位的财务解决方案。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从预算编制到费用报销，每一个环节都实现了数字化操作，提高了费控的准确性和效率。
合思商城提供了全场景智能差旅管理，企业可以在商城中预订机票、酒店等，系统会根据预算情况推荐合适的选项，确保差旅费用在预算范围内。合思档案助力高效会计档案管理，通过电子化存储和管理，节省了大量的存储空间和人力成本。
合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票、财务收支经营分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。预算控制方案贯穿于各产品线的功能之中，确保企业的各项财务活动都在预算的框架内进行。
用户收益剖析：多方共赢的财务盛宴
- 老板：掌控全局的决策智慧
对于企业老板来说，合思的预算控制方案就像一双敏锐的眼睛，能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，系统可以根据企业的战略目标和历史数据进行预算编制，为企业的发展提供明确的方向。
在事中，系统可以实时监控预算执行情况，及时发现问题并进行调整。例如，当某个项目的费用接近预算上限时，系统会及时提醒老板，以便采取措施进行控制。在事后，系统可以对预算执行结果进行分析和评估，为企业的下一次决策提供参考。通过全流程的财务管控，老板可以辅助经营决策，降低管理成本，挖掘收益洼地，实现企业的可持续发展。
- 财务：轻松高效的工作体验
财务人员是企业财务管理的核心力量，合思的预算控制方案为他们带来了极大的便利。它释放了财务压力，让财务人员从繁琐的报销审核和数据统计工作中解放出来。
在费用控制方面，系统可以根据预算标准进行自动审核，确保费用的合理性和合规性。在付款管理方面，系统可以按照计划进行付款，避免逾期付款带来的风险。在回款管理方面，系统可以实现回款的可溯源，及时发现回款异常情况。同时，系统还能够智能识别潜在风险，为财务人员提供预警和建议，让财务管理更加轻松高效。
- 员工：省心省事的工作伙伴
对于员工来说，合思的预算控制方案是一位贴心的工作伙伴。员工因公消费时无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，省事又省心。员工可以实时掌握业务进度，了解自己的消费情况是否符合预算要求。
例如，员工在预订机票时，系统会自动显示预算剩余额度，员工可以根据预算情况选择合适的航班。这种透明化的预算管理方式，让员工更加自觉地遵守预算规定，提高了工作效率和满意度。
典型场景解析：方案落地的真实写照
- 消费场景：高效合规的消费体验
在员工因公出行的差旅、用餐、采购等消费场景中，合思的预算控制方案发挥了重要作用。员工可以在合思的平台上直接进行消费，系统会自动根据预算进行审核和支付。
例如，员工在出差时预订酒店，系统会根据预算标准筛选出符合要求的酒店供员工选择。员工入住酒店后，费用会自动结算，无需员工进行报销。这种无需报销的模式不仅提高了消费效率，还确保了消费的合规性，让企业的费用支出更加透明和可控。
- 业务场景：业财融合的协同发展
在企业的销售、采购、服务等合同管理，以及全域营销、自建应用等业务场景中，合思的预算控制方案实现了业财连接和数据共享。通过与业务系统的对接，系统可以实时获取业务数据，与财务预算进行比对和分析。
例如，在签订销售合同时，系统可以根据预算情况评估合同的盈利能力，为销售部门提供决策支持。在采购过程中，系统可以实时监控采购成本，确保采购活动在预算范围内进行。这种业财融合的模式，让企业的业务活动与财务活动紧密结合，提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例：方案成效的有力见证
- 动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源在引入合思的预算控制方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。通过合思的平台，动力源实现了财务收支的精准管控，提高了资金使用效率。
预算控制方案帮助动力源建立了科学的预算体系，对各项费用进行了精细化管理。例如，在差旅费管理方面，系统根据员工的出差地点和任务自动分配预算额度，避免了差旅费的浪费。同时，系统的自动化审批流程大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
- 徐福记：成本节约与预算优化的奇迹
徐福记在使用合思的预算控制方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的预算控制方案帮助徐福记建立了完善的差旅管理制度，对差旅费用进行了严格的预算控制。
在预订机票和酒店时，系统会根据预算情况推荐最优方案，避免了不必要的高消费。同时，系统对差旅报销进行了严格审核，确保每一笔费用都符合预算要求。通过这些措施，徐福记实现了差旅成本的有效控制，提高了企业的盈利能力。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理与效率提升的突破
中交水运规划设计院有限公司在应用合思的预算控制方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。合思的电子会计档案管理系统实现了档案的电子化存储和管理，提高了档案管理的效率和质量。
在预算控制方面，系统可以对档案管理的各项费用进行精准核算和控制。例如，在档案存储方面，系统可以根据预算情况选择合适的存储方式，避免了不必要的存储成本。同时，系统的智能化检索功能提高了档案利用效率，为企业的决策提供了有力支持。
如果您的企业也渴望解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的预算控制方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验合思预算控制方案的强大功能，开启企业财务数智化的崭新旅程！
