在当今这个科技飞速发展的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度加速推进，全流程无纸化时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，为企业的财务数智化升级提供了强大助力，开启了财务操作自动化的新篇章。
市场形势：电子凭证改革驶入快车道
2024 年，我国电子凭证改革迎来了重要的里程碑。11 月 1 日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也加入了这一行列。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，企业面临着如何适应这一变革，实现财务操作自动化的挑战。
痛点分析：企业财务档案管理困境凸显
在当前的市场环境下，众多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。以好想你为例，其在档案管理过程中存在归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题。每到财务结算时期，大量的凭证需要人工整理归档，不仅耗费大量的时间和人力，而且查找一份档案往往需要花费很长时间，效率极其低下。
COMMUNE 幻师同样面临着成本高、效率低、合规难的困境。纸质档案的打印、存储和管理需要投入大量的资金和人力，而且在合规性方面也存在诸多隐患。云海肴也遭遇了类似的问题，纸质档案打印和存储成本居高不下，查找困难，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案整体策略概述：全流程打通实现财务操作自动化
合思档案管理平台的出现，为企业解决上述痛点提供了有效的解决方案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过合思档案管理平台，企业可以实现财务操作自动化，大大提高工作效率，降低成本。平台利用先进的技术，将电子凭证的采集、制档、管理和利用等环节有机地结合起来，实现了全流程的自动化处理，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块：多维度助力财务操作自动化
- 档案采集：灵活高效的信息获取
合思档案管理平台的档案采集模块具有开放式接口互联和自主采集的功能。企业可以通过这些接口，与各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集。同时，平台还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，能够快速、准确地处理各种类型的电子凭证。
这种灵活高效的档案采集方式，使得企业可以及时、准确地获取财务数据，为后续的财务操作自动化奠定了坚实的基础。 - 档案制档：智能关联与精准检测
在档案制档方面，合思档案管理平台采用了智能关联和自动组装的技术。系统可以自动将相关的电子凭证进行关联和组装，生成完整的会计档案。同时，平台还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件的功能，确保档案的准确性和合规性。
通过智能制档，企业可以大大提高档案的制作效率，减少人工干预，实现财务操作自动化。 - 档案管理：精细管控与规范标准
合思档案管理平台的档案管理模块具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保财务数据的安全性。同时，平台的档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业进行档案的分类和管理。
此外，平台还具备水印管理和档号符合国标要求的功能，保证了档案的规范性和权威性。这种精细的档案管理方式，有助于企业实现财务操作自动化，提高财务管理的水平。 - 档案利用：便捷检索与高效协作
档案利用模块是合思档案管理平台的一大亮点。该模块提供了多维检索和一站式预览的功能，企业可以通过多种方式快速查找所需的档案。同时，平台支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部不同部门之间的协作和信息共享。
此外，平台还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，使得企业可以更加直观地了解档案的存储和使用情况。通过便捷的档案利用方式，企业可以提高工作效率，实现财务操作自动化。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的行业经验。自成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有多年的行业经验，早在 2017 年，“易会档”产品就已诞生。2020 年，合思开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，积累了丰富的实践经验。这些优势使得合思在财务操作自动化领域具有强大的竞争力。
成功案例：实践验证价值
合思档案管理平台已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。好想你在使用合思档案管理平台后，减少了 90%的人工耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。通过实现财务操作自动化，好想你提高了财务管理的效率，降低了成本。
COMMUNE 幻师在使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了 88%，年节约成本 5000 万元。平台的应用不仅帮助企业降低了成本，还提高了工作效率和合规性。
此外，金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等不同行业的企业在使用合思档案管理平台后，也均取得了显著的收益。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在财务操作自动化方面的卓越价值。
服务体系：以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。从前期的咨询和方案制定，到系统的实施和后期的维护，合思都能够为客户提供专业、高效的服务。
在前期咨询阶段，合思的专业团队会深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制解决方案。在系统实施过程中，合思会派遣专业的技术人员进行现场指导，确保系统的顺利上线。在后期维护阶段，合思会及时响应客户的需求，为客户提供技术支持和保障。
这种全方位的服务体系，确保了客户能够顺利使用合思档案管理平台，实现财务操作自动化，提升企业的财务管理水平。
合思档案管理平台凭借其先进的理念、完善的功能、显著的效果和优质的服务体系，在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。未来，合思档案管理平台将继续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验财务操作自动化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案管理平台，开启您的财务管理新篇章。
