在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想在市场浪潮中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，正引领着众多企业踏上财务数字化的转型之路。
随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧，财务数字化不再是一种选择，而是企业生存和发展的必然要求。尤其是众多专精特新企业，在发展过程中面临着诸多财务数字化的挑战。多系统林立导致数据无法有效流通，形成数据孤岛；费用管控困难，使得企业成本难以精准控制。这些问题严重制约了企业的发展，因此，专业的财务数字化解决方案迫在眉睫。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务难题，提升竞争力。
动力源：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的实力和广阔的发展前景。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，让跨部门报销协作变得困难重重，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破题跨部门报销协作难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息在不同系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够自由流通，为跨部门报销协作提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，让跨部门报销协作更加顺畅。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。例如，当员工提交报销申请后，相关信息会自动推送到部门负责人的审批界面，负责人可以及时进行审批，无需在不同系统中查找信息，真正实现了跨部门报销协作的高效协同。
转型硕果：跨部门报销协作效率飙升
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让员工能够将更多的精力投入到工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的基础工作上，如发票校验真伪、认证、审计等流程，而是可以将更多精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
在财务审批方面，有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。例如，在费用审批过程中，系统会自动根据设定的规则进行审核，对于不符合规定的费用会及时提醒，确保每一笔费用都合理合规。这种智能化的审批方式，不仅提高了审批效率，还降低了企业的财务风险。
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的优势和价值。通过为动力源等众多企业提供专业的解决方案和优质的服务，合思帮助企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，解决跨部门报销协作等财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，与合思携手，让有限更有效，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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