在我国电子凭证改革的浪潮中，发票电子化处理已成为推动企业财务数智化发展的关键力量。电子凭证全流程无纸化时代的到来，为企业带来了全新的机遇与挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的合思档案，成功助力众多企业解决财务档案管理难题。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨发票电子化处理如何为企业带来变革。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。公司规模庞大，拥有1000 +员工和400 +全国门店。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一大难题。
在传统的财务档案管理模式下，发票电子化处理难以实现，企业面临着诸多痛点。首先是归档难题。大量的纸质单据需要人工逐一确认其一致性，这不仅耗费了财务人员大量的时间和精力，而且容易出现单据遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
其次，查找效率低下。纸质档案受时空限制，无法实时调阅，当企业需要查询某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。
再者，成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后，合规性难以保障。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，随着法规的不断完善，企业面临着合规风险。
合思档案的定制化解决方案
针对好想你健康食品股份有限公司面临的这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了全面的发票电子化处理解决方案。
- 数据同源打破信息壁垒
合思档案通过先进的技术手段，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查功能，便捷地获取相关信息，大大提升了工作效率。在发票电子化处理的过程中，所有的数据都实现了电子化存储和管理，避免了纸质单据的繁琐处理，让财务工作更加高效、准确。
这种数据同源的模式，不仅打破了部门之间的信息壁垒，还为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。财务人员可以根据实时数据进行分析和预测，为企业的发展提供有力的决策依据。
- 自动组装提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在发票电子化处理的基础上，系统可以自动将相关数据进行整合和分析，生成审计所需的报表和文件，大大提高了审计效率。
内外审计人员可以通过系统快速获取所需信息，减少了人工查找和核对的时间，提高了审计的准确性和可靠性。同时，这种方式也符合法规要求，为企业的合规经营提供了保障。
- 实物管理实现高效匹配
为了解决实物档案管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。在发票电子化处理的过程中，每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需通过扫描二维码，即可定位实物的位置，大大提高了查阅效率。
这种实物管理模式，不仅减少了人工查找的时间和成本，还提高了档案的安全性和可追溯性。企业可以通过系统实时监控实物档案的状态，确保档案的安全和完整。
显著成果见证方案价值
通过合思档案的发票电子化处理解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间在纸质单据的处理上，而是将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过发票电子化处理，数据的传输和处理更加高效，减少了总部与分支机构之间的沟通成本和时间成本。
借阅管理耗时减少了67%。在发票电子化处理的基础上，借阅流程更加便捷，查阅者可以通过系统快速获取所需档案，提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人工成本、存储成本和管理成本，企业实现了降本增效的目标。
携手合思开启财务数智化之旅
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在发票电子化处理的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨抓住发票电子化处理的机遇，开启企业财务数智化转型之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可以免费试用合思档案，体验发票电子化处理带来的便捷与高效。让合思与您携手，共同迎接财务数智化时代的挑战与机遇。
