在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者,通过与合思携手,借助其先进的信息化财务审批解决方案,实现了财务效率的大幅提升和成本的显著降低。下面,让我们一同深入了解动力源在信息化财务审批的助力下所发生的巨大变革。
动力源:财务数字化转型显成效
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在市场中占据着重要地位。其业务广泛布局于多个板块,拥有众多客户,产品应用领域也极为广泛。2022 年,动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型和业财融合的道路上,动力源并非一帆风顺。过去,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平。
合思的信息化财务审批解决方案为动力源带来了新的转机。通过这一方案,动力源的员工报销周期大幅缩短,从原本的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。信息化财务审批为动力源的财务工作带来了显著的成效,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
动力源业务版图:多元发展挑战重重
行业翘楚多元布局
动力源在电源行业深耕多年,凭借其精湛的技术和卓越的品质,成为行业内的领军企业。其业务不仅聚焦于电源领域,还拓展到多个相关板块,形成了多元化的业务格局。广泛的客户群体和丰富的产品应用,使得动力源在市场中拥有强大的竞争力。
转型难题亟待破解
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型和业财融合过程中遇到了诸多挑战。大量自研系统的存在,使得系统之间的整合变得困难重重。传统的手工报销模式,不仅效率低下,还容易出现数据错误和管理漏洞。多系统操作体验差,让员工在日常工作中感到疲惫不堪;系统割裂导致数据分散,无法为企业决策提供有效的支持;业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,增加了财务人员的工作难度;组织架构复杂则使得审批流程繁复,降低了工作效率。
合思方案:全方位解决动力源难题
系统集成打破数据孤岛
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等产品。通过系统集成,合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统等相关信息与合思费控进行同步,打破了数据之间的孤岛。这使得企业内部的数据能够实现实时共享和流通,为信息化财务审批提供了坚实的数据基础。
无需报销革新消费模式
在产品应用方面,合思为动力源实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务人员可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,还加强了企业对费用的管控,确保了费用的合规性。
强大连接提升处理效率
合思系统具有强大的连接能力,通过 Open API 和自定义流程引擎技术,能够与第三方系统进行对接。这加快了业务处理和数据统计的效率,使得信息化财务审批更加快捷、准确。无论是费用申请、审批还是报销,都能够在系统中快速完成,大大提高了企业的工作效率。
应用成效:显著提升动力源财务效率
报销周期大幅缩短
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原本漫长的 4 周,缩短至 1 周以内,效率提升了 300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的工作积极性。
会计减负成本节约
会计人员的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。原本繁琐的报销审核工作变得更加轻松,会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上,如财务分析、预算管理等。
员工体验显著改善
员工填报时间缩短,报销流程得到简化。因公消费无需垫资,让员工摆脱了资金压力。同时,财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一,员工在财务审批过程中的体验得到了显著改善。
管理全程管控决策更优
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,进行高效、及时、准确的决策。信息化财务审批为企业的管理提供了有力的支持,帮助企业在市场竞争中占据优势。
客户评价:高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为,与合思的合作仅仅是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
未来展望:持续合作拓展解决方案
动力源与合思未来将继续紧密合作,结合动力源的业务发展和组织变化,进一步优化和拓展财务数字化解决方案。随着动力源全球化业务的不断推进,对财务数字化的要求也越来越高。合思将不断创新和完善解决方案,以更好地适应企业全球化业务的需求。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑合思的信息化财务审批解决方案。合思将为您提供专业的服务和支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受信息化财务审批带来的便捷与高效。