自动化报销审批助力连锁零售企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业的发展面临着诸多挑战。如何提高运营效率、降低成本、实现财务数智化转型,成为了众多企业亟待解决的问题。今天,我们以鸣鸣很忙为例,看看合思的自动化报销审批解决方案是如何助力连锁零售企业实现显著成效,凸显财务数智化对企业发展的重要性。

自动化报销审批助力连锁零售企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业的发展面临着诸多挑战。如何提高运营效率、降低成本、实现财务数智化转型,成为了众多企业亟待解决的问题。今天,我们以鸣鸣很忙为例,看看合思的自动化报销审批解决方案是如何助力连锁零售企业实现显著成效,凸显财务数智化对企业发展的重要性。

一鸣惊人:鸣鸣很忙核心成效

鸣鸣很忙,作为一家知名的量贩零食连锁品牌,在合思自动化报销审批解决方案的助力下,取得了令人瞩目的成绩。
企业实现了门店标准化的快速落地,让每一家加盟店都能高效、规范地运营。督导巡店效率大幅提高,节省了大量的时间和人力成本。
更值得一提的是,其财务自动化程度达到了99.9%以上,这一高比例的自动化报销审批极大地提升了财务工作的准确性和效率。通过自动化报销审批,企业年节约成本高达5000万,为企业的发展注入了强大的资金动力。

忙中寻困:鸣鸣很忙背景与挑战

鸣鸣很忙拥有10000 + 加盟门店,规模庞大。然而,随着企业的快速扩张,也面临着一系列的问题。
巡店督导和财务报销流程效率低下。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。每一笔报销都需要人工核对,不仅耗费大量时间,还容易出现错误。
门店发票审核和回收困难。由于门店数量众多,发票的收集和审核工作变得异常繁琐。员工需要手动贴票,财务人员需要一张张地验真查重,工作量巨大。
私车公用管控薄弱。公里数难以核查,导致费用报销存在一定的漏洞。这不仅增加了企业的成本,还影响了企业的财务管理秩序。

思策破局:解决方案概述

为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思的自动化报销审批解决方案。
差旅无需报销,通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资。员工在出差前只需在手机上提交申请,系统会自动根据企业的规定进行费用和标准的校验。消费时,无需员工垫资,直接由企业支付,大大提高了员工的出差体验。
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,自动验真查重。员工只需将发票放入发票袋中,系统会自动对发票进行扫描、验真和查重,减轻了员工和财务人员的工作负担。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算。对于私车公用的情况,系统会自动关联员工的车辆信息,根据行程记录自动计算补贴金额,实现了费用报销的精细化管理。

效显功成:成效与成果

合思的自动化报销审批解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到业务工作中。
采购成本同比降低30%。通过自动化报销审批,企业能够对采购费用进行更精准的控制和管理,优化采购流程,降低采购成本。
实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天周转。高效的财务流程使得企业的供应链更加顺畅,库存周转速度加快,提高了企业的资金使用效率。

客赞誉佳:该客户反馈

鸣鸣很忙的相关负责人表示,通过合思的自动化报销审批系统,企业识别到经营过程中大量可降本增效的空间。未来,企业将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。

望合共赢:未来合作与展望

合思将持续为鸣鸣很忙提供支持,帮助其进一步优化财务数智化体系,提升企业竞争力。双方有望在更多领域展开深入合作,共同探索更多的财务数智化解决方案。

在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的自动化报销审批解决方案能够有效帮助企业应对这些挑战,实现降本增效。它不仅提高了企业的运营效率,还提升了员工的工作体验,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您也是一家连锁零售企业,正在为财务报销流程繁琐、成本居高不下等问题而困扰,不妨免费试用合思的自动化报销审批解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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