在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化办公时代已然来临，这一变革如同一股强劲的东风，吹皱了传统财务档案管理模式的“一池春水”。传统模式在新的时代背景下，暴露出诸多痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的武器。
传统痛点凸显 企业呼唤变革
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座隐形的“大山”，压在企业管理者和财务人员的心头。当前，企业在财务档案管理方面面临着重重困境，尤其是在纸质档案管理上，问题层出不穷。
纸质档案归档犹如一场漫长而繁琐的“马拉松”。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复验证，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是难上加难。
纸质档案查找如同在茫茫大海中捞针。由于纸质档案受时空的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一翻找，有时候甚至需要几天的时间才能找到所需的档案，根本无法实现实时调阅。这对于企业的决策和运营效率来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，成本也随之水涨船高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，需要配备专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，而且还存在着档案损坏、丢失等风险。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面也存在着严重的不足。在当前数字化时代，电子数据的安全和长期保存至关重要。而纸质档案管理无法满足这一要求，使得企业的档案管理存在着潜在的风险。
合思档案登场 打通流程壁垒
合思档案的出现，如同一束光照进了企业财务档案管理的黑暗角落。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一套完整的解决方案。
打破数据壁垒实现数据同源是合思档案的一大亮点。在传统的财务档案管理中，数据往往分散在各个系统和部门中，形成了一个个“数据孤岛”。而合思档案通过先进的技术手段，打破了这些数据壁垒，让财务人员可以一键联查相关数据。这就好比在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁，让数据可以自由流通，大大提升了工作效率。
自动组装档案数据则是合思档案的又一重要功能。在审计过程中，传统的档案管理方式往往需要花费大量的时间和精力去整理和核对档案数据。而合思档案以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅的方式，自动组装档案数据，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的档案数据，为企业的合规运营提供了有力的保障。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，是合思档案在实物档案管理方面的创新举措。虚拟档案库房就像是一个数字化的仓库，企业可以将实物档案的信息存储在其中，并通过二维码进行标识和管理。这样，企业可以更加高效地管理实物档案，实现电子与实物的一一对应，避免了实物档案的丢失和损坏。
核心功能闪耀 优势亮点纷呈
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，如同一位贴心的管家，为企业的财务档案管理提供全方位的服务。
在档案采集阶段，合思档案采用开放式接口互联与自主采集的方式，方便企业从各种系统和渠道中采集档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是让档案采集工作变得轻松高效。无论档案数据的规模有多大，格式有多复杂，合思档案都能轻松应对。
档案制档环节，合思档案展现出了卓越的智能关联与自动组装能力。它可以对档案数据进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案数据的准确性和规范性。同时，它还可以根据企业的需求，自动生成符合国家标准的档号，为企业的档案管理提供了标准化的解决方案。
档案管理方面，合思档案具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全。档案目录的灵活扩展功能，则让企业可以根据自身的业务发展和管理需求，随时调整档案目录的结构和内容。此外，合思档案还具有水印管理功能，为档案数据的安全性提供了进一步的保障。
在档案利用阶段，合思档案的多维检索与一站式预览功能，让企业员工可以更加快速、准确地找到所需的档案数据。支持在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，更是为企业的档案利用提供了极大的便利。员工可以在任何时间、任何地点，通过互联网访问企业的档案数据，实现了档案利用的便捷高效。
除了强大的功能之外，合思档案还具有诸多优势。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理和归档工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到企业的核心业务中。档案利用便捷高效，大大提升了企业的工作效率和决策速度。档案数据同源、透明流转便于监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
多行业展风采 成功案例说话
合思档案在多个行业都展现出了强大的实力和广泛的应用前景。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务档案管理的质的飞跃。
合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。在传统的纸质档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力去整理和归档档案。而合思档案的自动化归档功能，让这一过程变得简单快捷。同时，总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。预计好想你每年可以减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
在餐饮行业，COMMUNE幻师也借助合思档案实现了财务管理的升级。上线电子会计档案管理系统后，COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，员工可以更加快速地完成报销流程，提高了员工的满意度和工作积极性。
拥抱合思档案 开启全新征程
在当前数字化办公的大趋势下，无纸化办公已经成为企业提升效率、降低成本、实现可持续发展的必然选择。合思档案作为一款专业的电子会计档案解决方案，为企业提供了一个实现无纸化办公的理想平台。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。它将为您带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值，让您的企业在有限的资源下实现更高效的运营。现在就行动起来，免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越优势，开启企业财务档案管理的全新征程。
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