合思财务数智化解决方案:破解企业费用报销难题

合思财务数智化解决方案:破解企业费用报销难题
在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如影随形。信息孤岛如同无形的屏障,让数据连通困难重重,业财融合遥不可及,企业决策效率和经营效益也因此大打折扣。传统报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工需手工提交申请、经历人工审核、进行线下核对预算等繁琐步骤,不仅耗费大量时间和精力,还容易滋生合规问题。成本控制方面,企业缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,收益洼地更是难以精准挖掘。发票管理也面临着验真、查重、认证等难题,供应商零散开票,人工对账效率低下,企业管理成本不断攀升。

面对这些困境,合思推出了一套卓越的财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望。

开启财务数智化新篇:合思解决方案登场

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,解放员工和财务的双手,释放创造力,推动企业降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平,让企业在费用报销标准的管理上更加科学、高效。

合思产品功能探秘:多维度助力企业财务

  • 合思费控:全链路数字化费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在费用报销标准的执行上,合思费控能够严格把关,确保每一笔费用都符合企业规定。

  • 合思商城:智能差旅管理新标杆
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在费用报销标准的应用上,合思商城可以根据不同的标准为企业提供合理的消费建议,帮助企业控制成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在费用报销标准的关联上,合思档案能够准确记录每一笔费用的相关信息,方便企业进行查询和审计。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。在费用报销标准的落实上,合思付款能够确保采购费用的报销符合企业规定。

合思产品核心亮点:独特优势铸就卓越

  • 强大连接能力,打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在费用报销标准的执行过程中,连接能力使得各个环节的数据能够实时共享,确保标准的准确执行。

  • 高度自动化,提升工作效率
    合思产品具有高度的自动化程度,如系统自动提交报销单、自动生成记账凭证、自动对账、自动归档等。这大大提高了工作效率,降低了人工成本。在费用报销标准的管理上,自动化能够减少人为错误,确保标准的严格执行。

  • 安全合规保障,让企业放心
    通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,合思确保企业数据安全合规,让企业放心使用。在费用报销标准的制定和执行过程中,安全合规是基础,合思为企业提供了可靠的保障。

  • 显著效益提升,降低企业成本
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在费用报销标准的优化上,这些效益的提升能够让企业更好地控制成本,实现可持续发展。

合思产品价值呈现:惠及不同角色

  • 老板:助力企业决策与降本增效
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在费用报销标准的制定上,合思能够提供数据支持,帮助老板制定更加合理的标准。

  • 财务:释放压力,精准管理
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在费用报销标准的执行和监督上,合思为财务人员提供了有力的工具。

  • 员工:省事省心,轻松办公
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在费用报销标准的遵循上,合思的便捷性让员工更容易遵守规定。

合思产品应用场景:全场景覆盖

  • 消费场景:聚合生态,便捷消费
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思能够严格按照费用报销标准进行管理,确保每一笔消费都符合企业规定。

  • 业务场景:开放连接,高效协作
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在业务开展过程中,合思能够根据不同的业务场景和费用报销标准,提供相应的管理和支持。

  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。差旅消费数据自动采集、自动流转,确保差旅费用的报销符合费用报销标准。

  • 采购场景:规范采购费用管理
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊。在采购费用的报销上,严格遵循费用报销标准。

合思成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在费用报销标准的执行上更加严格和高效。

  • 徐福记:差旅成本控制成效显著
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用报销标准的应用上,合思商城帮助徐福记实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用报销标准的关联和记录上,合思档案提供了准确、高效的支持。

合思市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。它为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。其拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,无需报销的解决方案具有创新性和领先性,能够有效解决企业在财务数字化管理中的痛点。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在费用报销标准的定制和执行上,合思能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。

合思:重塑企业财务未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和解决方案能够实现业财融合,打破信息孤岛,释放员工和财务的双手,为企业决策提供有力支持。合思的无需报销解决方案和先进的电子会计档案管理平台,可大幅提高企业的工作效率,降低管理成本,保障数据安全合规。结合多年的业务实践,合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的加速,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业客户,助力更多企业实现财务数字化升级。合思还将加强与合作伙伴的合作,不断完善广泛连接的生态,为企业提供更加开放、便捷的服务。同时,合思将紧跟行业发展趋势,不断优化产品功能和用户体验,保持在财务数智化领域的领先地位。

如果您正在为企业的财务流程和费用报销标准管理而烦恼,不妨立即免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,感受合思为您带来的降本增效、合规经营和业财融合的全新体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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