在餐饮江湖中，有这样一个响亮的品牌——烤匠·麻辣烤鱼。那句“不吃火锅，就吃烤匠”的宣传语，早已深入人心。作为川渝地区麻辣烤鱼的扛把子，烤匠始终坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管。为了保证出品的每一餐都符合标准化质量要求，烤匠的门店督导们奔波于成都、重庆等地方的门店，进行随机抽查。在快速发展的背后，烤匠也面临着财务数智化转型的挑战，而跨部门报销协作的难题，更是亟待解决。
烤匠困境：跨部门报销协作的痛点迷局
烤匠坚持直营模式，虽然保证了烤鱼的品质，但也给财务团队带来了巨大的压力。财务团队不仅要承担经营分析工作，还要在月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。对于仅开直营的餐饮品牌来说，每位店长都是门店的第一责任人，除了负责门店日常经营、人员发展培养外，报销、借款、发票邮寄等财务工作也需要店长承担。
以往的报销流程存在诸多问题，跨部门报销协作效率低下。烤匠财务团队会按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，以便直接定位异常费用。然而，在传统模式下，对异常费用的处理和分析不够高效。此外，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账困难重重。收银、对账通过微信/邮箱进行，流程繁琐且不规范，这也影响了跨部门报销协作的顺畅进行。
合思妙方：破解跨部门报销协作难题
合思深知烤匠的困境，为其提供了合思费控产品，旨在优化跨部门报销协作流程。合思费控将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来，让店长在繁忙的门店运营中，也能有条不紊地完成报销工作。
通过合思费控，店长可以在移动端提交报销单，采用引导式填单，发票还能自动验真查重。而且，95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大提高了工作效率。在跨部门报销协作方面，引入合思费控后，商场（外部供应商）可以在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，有效解决了促销活动结算和对账难题。同时，合思费控帮助烤匠财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，进一步提升了跨部门报销协作的效果。
落地之路：跨部门报销协作的实施征程
烤匠引入合思费控产品后，开启了一系列的实施步骤，以确保跨部门报销协作的顺利进行。首先，对店长进行操作培训，让他们熟悉移动端提交报销单、引导式填单等功能。这样，店长在日常工作中能够更加便捷地处理报销事务，提高了跨部门报销协作的效率。
财务部门对合思费控系统进行设置，包括费用标准、发票验真查重规则等，确保系统自动处理的准确性。这一步骤为跨部门报销协作提供了坚实的制度保障，避免了因规则不明确而导致的问题。
同时，与商场等外部供应商进行沟通协调，实现系统对接，开展在线协作，处理发票和对账单。通过系统的对接，实现了信息的实时共享，减少了人工沟通的成本，提高了跨部门报销协作的协同性。
最后，财务团队利用合思费控系统，按照门店为独立核算单位，进行数据采集和分析，为门店提供月利润报表和费用标准区间。这一举措为门店的经营决策提供了有力支持，进一步优化了跨部门报销协作的效果。
成效显著：跨部门报销协作结硕果
实施合思费控解决方案后，烤匠在跨部门报销协作方面取得了显著的成果。店长报销告别了低效的门店财务协同，迎来了简单、高效的业财协作。驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%，这让店长们能够更加专注于门店的管理工作。
财务复核实现了发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成凭证录入，提高了工作效率和准确性。在跨部门报销协作中，财务部门与其他部门的沟通更加顺畅，工作流程更加规范。
商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，解决了促销活动结算和对账困难的问题。这不仅提高了与外部供应商的合作效率，也提升了跨部门报销协作的整体水平。
烤匠财务团队通过合思费控系统进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，为门店发展提供了有力支持。跨部门报销协作的优化，使得财务数据能够更加及时、准确地反馈到业务部门，促进了业务的发展。
客户心声：跨部门报销协作获认可
烤匠的店长对合思费控带来的改变赞不绝口。他们表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也深刻认识到了跨部门报销协作的重要性，他说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
行动号召：开启跨部门报销协作新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、丰收日、烤匠等都选择了合思，在跨部门报销协作等方面取得了良好的效果。
如果您也是连锁零售企业，也面临着跨部门报销协作等财务数智化转型的难题，不妨加入我们。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您的财务数智化转型之旅。
