在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键密码。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，引领众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。
经典零食品牌的财务困局
全国布局下的管理乱麻
某国民经典零食品牌，凭借其深受大众喜爱的产品，销售版图如星辰般覆盖全国。然而，庞大的销售网络背后，是复杂如迷宫的供应链体系。企业的差旅平台对账方案如同老旧的齿轮，运转极不灵活，事前与事中的管控仿佛断了线的风筝，难以连贯。
档案管理的沉重枷锁
纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，犹如一座堆积如山的资料库。这导致企业管理流程变得繁杂低效，会计档案管理成本居高不下，财务入账效率如同蜗牛爬行，十分低下。每一项费用的归档，都像是在茫茫大海中寻找一颗针，困难重重。
合思方案的精准破局
全流程方案的智慧拼图
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程费用归档方案。通过合思商城，实现了商旅线上订购和易商卡线下消费的无缝衔接。从发票采集、审核对账，到统一开票、自动提报，再到资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析，每一个环节都紧密相连，如同一幅精心绘制的拼图，构建起一个完整高效的流程体系。
生态融合的广阔天地
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这个生态体系就像一个庞大的商业王国，实现了全场景覆盖。无论是线上的各种消费场景，还是线下的交易活动，都能在这个生态中得到有效的管理和处理。费用归档方案在这个生态中发挥着重要的纽带作用，将各个环节紧密地联系在一起，实现了业财数据的有机融合。
显著成果见证方案价值
费用节约与效率飞升
应用合思费用归档方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。年度节约200万 + 差旅费用，这就像是在企业的财务账户中种下了一棵摇钱树，不断为企业节省开支。财务入账效率提升60%，仿佛为企业的财务运转安装了一台强劲的发动机，让财务工作变得更加高效快捷。
业财连接与档案管理革新
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的操作就像是为企业的会计档案管理打造了一个坚不可摧的堡垒，确保了档案的准确性和安全性。
线上线下协同管理升级
线上线下一体化管理模式，让企业的管理更加便捷高效。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，就像一幅清晰的地图，让每一笔费用的来龙去脉都一目了然。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思的费用归档方案不仅帮助该企业成功解决了财务痛点，更为其他企业提供了极具借鉴价值的经验。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型已成为必然趋势。合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化转型。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用合思费用归档方案，开启您的财务数字化转型之旅。
