在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,助力该企业实现了显著的财务数字化转型成效,尤其是在票据透明化管理方面取得了令人瞩目的成果。
客户背景与挑战:动力源的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业,在不断拓展业务的过程中,面临着财务数字化转型的迫切需求。
在传统的财务管理模式下,动力源存在诸多痛点。企业需要实现精细化闭环管理,以提高运营效率、降低成本。同时,对于因公消费的合规性管控以及票据的透明化管理成为亟待解决的问题。在当前经济环境下,企业要想在市场中脱颖而出,就必须对财务管理进行全面升级,实现票据透明化管理,让每一笔支出都清晰可查。
解决方案概述:合思打造敏捷高效的票据透明化管理体系
合思为动力源量身定制了一套敏捷、丰富的无需报销应用场景解决方案,全力配合其企业全球化业务。这一方案以票据透明化管理为核心,构建了一套完整的财务数字化管理体系。
在事前规划阶段,合思通过实时的风控体系,对员工因公消费进行严格把控。系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,为票据透明化管理奠定了坚实基础。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,实现智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作实现了票据从获取到归档的全流程数字化管理,大大提高了票据透明化管理的水平。
在整个过程中,合思的系统就像一个智慧的财务管家,对每一张票据进行精准管理,让动力源的财务管理更加高效、便捷。
成效与成果:动力源的数字化转型飞跃
通过合思的解决方案,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效,票据透明化管理也得到了充分体现。
企业实现了高达300%的效率提升,这意味着在相同的时间内,动力源能够处理更多的财务事务,大大提高了工作效率。同时,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,这些实实在在的成果让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
合思的解决方案帮助动力源打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正做到了票据透明化管理。
这种全流程的数字化管理不仅提高了财务管理的效率,还降低了人为错误的风险,让企业的财务数据更加准确、可靠。
客户反馈:动力源对合思的高度认可
面对动力源复杂的业务需求,合思展现出了强大的解决能力。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美契合,得到了企业的高度认可。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案为企业的财务管理带来了革命性的变化。在票据透明化管理方面,合思的系统让每一笔支出都清晰可见,有效避免了合规风险。同时,系统的便捷性和高效性也大大提升了员工的工作体验。
合思始终以客户为中心,不断优化产品和服务,为动力源提供了全方位的支持。在合作过程中,合思的专业团队能够及时响应动力源的需求,为企业解决了一个又一个难题。
未来合作与展望:携手共进,持续优化票据透明化管理
基于此次成功的合作,双方有望在未来进一步深化合作,持续优化财务数字化解决方案,以适应动力源不断发展的业务需求。
在未来的合作中,合思将继续围绕票据透明化管理这一核心,不断创新和完善解决方案。随着动力源业务的拓展和市场环境的变化,合思将为企业提供更加个性化、智能化的财务管理服务。
双方将共同探索更多的应用场景,进一步提升财务管理的效率和水平。通过持续的技术创新和服务优化,合思将助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远,实现更高质量的发展。
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