在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正加速前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子归档政策的不断推进，让企业的财务数智化转型成为必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到这一趋势，适时推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
市场形势：电子归档政策引领财务数智化新风向
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措表明，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子归档政策的实施，让电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路。
在当前经济环境下，企业面临着降低成本、优化管理流程的挑战。电子凭证全流程无纸化能够有效降低企业的人力、物力成本，减少纸质档案的存储空间和管理成本。同时，数字化的管理方式有利于企业实现数字化和绿色化的协同转型，提升企业的竞争力。电子归档政策为企业提供了新的发展机遇，促使企业加快财务数智化转型的步伐。
痛点分析：企业财务档案管理困境待解
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。电子归档政策的推进，让这些问题更加凸显。
归档难题重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失。这不仅增加了员工的工作负担，还可能导致重要财务信息的丢失，给企业带来潜在的风险。
查找效率低下。纸质档案的查找受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。企业在需要查阅档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的保存和维护也需要一定的费用，给企业带来了经济压力。
合规风险存在。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，可能导致企业在面对审计等情况时出现合规问题。电子归档政策对企业的档案管理提出了更高的要求，企业需要加强档案管理的合规性。
解决方案整体策略概述：合思档案开启财务数智化新征程
合思积极响应电子归档政策，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态。合思档案管理平台与众多系统进行连接，实现了数据的共享和流通。企业可以通过该平台获取更加全面、准确的财务信息，提升财务管理的效率和水平。
双轮驱动的模式创新。合思档案采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式，不断优化平台的功能和服务。技术创新为平台提供了强大的支持，服务创新则为企业提供了更加个性化、专业化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该解决方案简化了企业的报销流程，减少了员工的报销工作量。同时，实现了消费数据的实时入账和归档，提高了财务数据的准确性和及时性。电子归档政策的实施，让合思档案的优势更加明显，能够帮助企业更好地适应政策要求，实现财务数智化转型。
核心模块：合思档案功能全方位解析
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涵盖了档案采集、制档、管理、利用的全生命周期。
智能采集：档案获取新方式。在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，实现了大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率和准确性，减少了人工操作的错误。企业可以快速、准确地获取所需的档案信息，为财务管理提供有力支持。
预归档服务：制档流程更智能。制档时，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。智能关联功能可以将相关的档案信息进行自动关联，方便企业进行管理和查询。自动组装功能能够将分散的档案信息进行整合，形成完整的档案文件。四性检测和业务检测功能可以确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，为企业的财务管理提供保障。
基础管理：档案管控精细化。在管理方面，合思档案实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，具有水印管理且档号符合国标要求。精准权限管控功能可以根据不同用户的职责和权限，对档案进行分级管理，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展功能可以根据企业的需求，对档案目录进行灵活调整和扩展，方便企业进行管理。水印管理功能可以在档案文件上添加水印，防止档案信息的泄露和篡改。档号符合国标要求，有利于企业的档案管理与国家标准接轨，提高档案管理的规范性。
档案服务：利用便捷又高效。利用时，合思档案可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。多维检索功能可以根据不同的条件对档案进行检索，提高了档案查找的效率。一站式预览功能可以让用户在一个界面上预览档案的详细信息，方便用户进行查看和分析。在线借阅功能可以让用户通过网络进行档案的借阅，提高了档案的利用效率。异构系统联查功能可以实现不同系统之间的档案信息共享和查询，为企业的财务管理提供便利。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能可以让企业更加直观地了解档案的存储情况，提高档案管理的效率。
竞争优势：合思档案实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，在电子归档政策的推动下，展现出强大的竞争优势。
雄厚的资金支持。合思成立以来累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。充足的资金投入使得合思能够不断进行技术创新和产品升级，提升平台的性能和服务质量。
强大的研发实力。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队。研发中心不断投入资源进行技术研发，推动合思档案管理平台的不断创新和优化。
广泛的服务网络。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到有效解决。
众多的客户选择。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案的产品自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。大量的客户案例证明了合思档案的可靠性和实用性，也为企业的选择提供了有力的参考。
成功案例：合思档案助力企业降本增效
多个行业的企业通过使用合思档案，在电子归档政策的支持下，取得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。合思档案的高效归档和便捷查询功能，让好想你在财务档案管理方面节省了大量的时间和成本，提高了工作效率。
COMMUNE幻师。该企业使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的数字化管理方式，让COMMUNE幻师实现了绿色办公，降低了运营成本，同时提高了报销效率，为企业的发展提供了有力支持。
云海肴。使用合思档案后，云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让云海肴实现了财务数据的实时入账和归档，提高了财务数据的准确性和及时性，促进了业财融合，提升了财务管理的效率。
服务体系：合思全方位服务保障企业使用体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。电子归档政策的实施，对企业的档案管理服务提出了更高的要求，合思的服务体系能够满足企业的需求。
研发中心保障创新。合思的研发中心不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案管理平台的功能和性能始终处于行业领先水平。研发中心与企业保持密切沟通，了解企业的需求和反馈，及时对平台进行优化和改进。
直营服务网络和合作伙伴提供支持。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。直营服务网络和合作伙伴能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到有效解决。无论是技术问题还是业务问题，合思的服务团队都能够为企业提供帮助和支持。
在电子归档政策的推动下，合思档案管理平台凭借其全面、有效的解决方案，成为众多企业实现财务数智化转型的优质选择。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务管理体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
